ASSSITANT ADMINISTRATIF H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Mission intérimaire - 3 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Annuel de 25000,00 Euros à 35000,00 Euros

CSE, participation, mutuelle

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

L'agence SUPPLAY TERTIAIRE ET CADRES d'Orléans recherche pour son partenaire un ASSISTANT ADMINSITRATIF H/F afin de soulager l'équipes de 4 assistants en place.
Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes :
- Organiser les déplacements, gérer les ordres de mission (création, suivi et enregistrement), réserver les titres de transport et d'hôtel ;
- Suivre les demandes d'achats (édition des bons de commande et des bordereaux de réception) ;
- Alimenter sous Teams les tableaux mis en place (commandes, courriers, etc...), nécessaires au bon fonctionnement de la direction dans le respect du SMQE ;
- Rédiger des comptes rendus (et prises de notes), courriers, courriels, gérer des contacts ;
- Traiter l'information en vérifiant sa bonne circulation au sein du pôle Numérique de la direction en particulier ;
- Réceptionner et orienter les appels téléphoniques ;
- Traiter le courrier (enregistrement, diffusion et suivi) ;
- Travailler en collaboration avec les autres assistantes de la direction.
- Une expérience dans l'organisation d'évènements scientifiques serait un plus.

Titulaire d'un BAC +2 et doté d'une expérience de 1 à 5 ans sur des fonctions similaires, vous êtes reconnus pour les qualités suivantes :
- Bonnes qualités relationnelles, discrétion ;
- Motivation pour le travail en équipe, polyvalence ;
- Capacité d'autonomie, de réactivité et d'initiative ;
- Rigueur dans l'organisation et le classement ;
- Maîtrise des outils bureautiques du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) ;

Si vous êtes intéressés, n'hésitez pas à postuler !