Gestionnaire facturation et ADV h/f

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Annuel de 30000,00 Euros à 35000,00 Euros

TR + transport + RTT

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur le secteur de l'ADV et Supply Chain.

TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur
les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation
client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain 

RESPONSABILITÉS

* Collaborer avec l'équipe des ventes pour garantir l'exactitude des
informations de facturation dans les contrats et les devis.
* Effectuer des analyses de rentabilité des commandes et des clients
pour optimiser les marges et les résultats financiers.
* Coordonner les retours de marchandises et les remboursements, en
veillant à leur traitement correct et à la mise à jour des factures
correspondantes.
* Gérer les demandes spécifiques des clients en matière de
facturation, telles que les demandes de report de paiement ou les
besoins de facturation groupée.
* Assurer une communication fluide et proactive avec les clients et
les différentes équipes internes pour résoudre les problèmes et
répondre aux préoccupations liées à la facturation.

ACTIVITÉS

* Gérer le processus de facturation des commandes clients, en
assurant l'exactitude et la conformité des documents.
* Coordonner les livraisons et les installations avec les équipes de
vente, de logistique et de service client.
* Préparer et envoyer les factures clients dans les délais impartis
en utilisant les systèmes de facturation de l'entreprise.
* Suivre les paiements et gérer les relances en cas de retards de
règlement.
* Traiter les litiges et les réclamations liés à la facturation,
en recherchant des solutions satisfaisantes.

 

PROFIL :

* Diplôme en administration des ventes, en gestion ou dans un
domaine connexe.
* Expérience préalable dans un rôle similaire de gestion de la
facturation et de l'administration des ventes.
* Connaissance des réglementations fiscales et des normes de
facturation en vigueur.
* Expérience dans l'utilisation de systèmes de facturation et de
gestion des stocks.

 

 

COMPÉTENCES :

* Solides compétences en gestion administrative des ventes et en
facturation, de préférence dans le secteur du mobilier design ou
d'ameublement.
* Connaissance des outils de facturation et des systèmes ERP 
* Excellente maîtrise des outils informatiques, en particulier des
logiciels de gestion financière et de bureautique.
* Capacité à travailler de manière autonome, à gérer les
priorités et à respecter les délais.
* Fortes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à
l'oral, pour interagir avec les clients et les équipes internes.
* Orientation client, capacité à résoudre les problèmes et à
trouver des solutions satisfaisantes pour toutes les parties
prenantes.