Technicien administratif - Facturation H/F Psychiatrie

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Nous recrutons un assistant administratif H/F pour notre service comptable :
- Poste à pourvoir en CDI à temps plein de suite.

Les missions principales :
Préadmission
- Préparation des dossiers patients
- Accueil des familles.
- Photocopies et saisie des données des dossiers patients sur le système de gestion Hôpital Manager.

Admission
- Accueil et rendez-vous d'admission avec les familles.
- Saisie des données des dossiers patients sur Hôpital Manager.
- Envoi des demandes de prise en charge aux différents assureurs.
- Saisie et mise à jour des dossiers de suivi des patients.
- Enregistrement des dossiers dans le système IRON MOUNTAIN.

Facturation / Relance
- Facturation mensuelle
- Saisie des demandes de prises en charge auprès des mutuelles après facturation.
- Vérification et corrélation des prises en charge avec les factures.
- Gestion des relances de factures et suivi des dossiers contentieux.
- Suivi et contrôle interne des balances AGEE trimestrielles / pré-clôture / clôture
- Saisie des règlements

Achats
- Demande de devis
- Suivi des bons de commande et des factures
- Achats de consommables ou de mobilier

Patients Sortis
- Mise à jour des attestations de sécurité sociale.
- Vérifier si la mutuelle a réglé toutes les factures des patients sortis.
- Vérifier si les patients ont fait la restitution de la carte de self et autres effets à rendre
- Facturation des articles non rendus (livres, cartes, clés).
- Classement et archivage des dossiers patients sortis et des prises en charge dans les systèmes appropriés.

Divers
- Saisie des bulletins de situation des patients.
- Gestion des demandes de prolongation de prises en charge sur Hôpital Manager.
- Rapprochement et régularisation des encaissements dans Hôpital Manager.
- Gestion des cartes de restauration

Liste des missions non exhaustives.

Diplômes et compétences attendues :
- Formation : Bac minimum
- Expérience : Une Expérience antérieure en gestion des dossiers patients, facturation, gestion administrative dans le secteur médical ou paramédical serait appréciée
- Qualités personnelles : Rigueur, organisation, réactivité, esprit d'équipe.
- La connaissance d'Hôpital Manager serait un plus

Rejoindre la Clinique FSEF Sceaux c'est bénéficier de nombreux avantages :
- Meilleure conciliation vie privée / vie professionnelle :
- Entre 55 et 62 congés par an sur jours travaillés
- Journée de solidarité prise en charge par l'employeur
- Prime de garde d'enfant
- Rémunération CCN 51 avec :
- Reprise de l'ancienneté dans le métier à 100%
- Prime d'ancienneté revalorisée de 1% par an jusqu'à 33%
- Prime annuelle de 5% par an du salaire brut
- Indemnité forfaitaire SEGUR
- Mais aussi :
- Prime d'intéressement
- Avantages CSE : jusqu'à 430 euros d'avantages par salarié (billetterie, cartes cadeaux, ...)
- Mutuelle familiale et attractive avec prise en charge par l'employeur à 70% ainsi que la gratuité des enfants à charge
- Prévoyance
- Mobilité durable favorisée : participation aux frais kilométrique vélo
- Possibilité d'ouvrir un compte épargne temps
- Réfectoire sur place : prix attractif et qualité des repas
- Nombreuses formations collectives ou individuelles proposées