Secrétaire médico social (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Mission intérimaire - 1 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience souhaitée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Mission d'Accueil- Information - Orientation
✓
Accueil physique et téléphonique (visiteur, patient, aidant, partenaire)
✓
Renseignement et orientation des patients/personnes accompagnées
✓
Planification et organisation des rendez-vous
Prise en charge suivi des dossiers des patients - Suivi du parcours de santé du patient
✓
Création et mise à jour du dossier numérique de coordination
✓
Collecte des informations nécessaires à la complétude des dossiers
✓
Feed back oral et écrit auprès des coordinateurs de parcours sur les problématiques de parcours des patients/personnes accompagnées
✓
Vérification de la bonne traçabilité des informations
Assistance opérationnelle de l'équipe
✓
Soutien à la logistique administrative (organisation déplacements et réunions, tenue
et suivi des plannings, des agendas, .)
✓
Gestion des stocks (fournitures de bureau, divers matériels)
✓
Production écrite de documents divers
✓
Feed back sur les questions d'organisation et de la vie de l'équipe
✓
Participation aux réunions d'équipes (service, partenariale, pluriprofessionnelle, analyse des pratiques.)
✓
Suivi de projets spécifiques
✓
Ouverture, fermeture des locaux
✓
Suivi du courrier
Animation partenariale
✓
Mise à jour des annuaires des ressources du territoire
✓
Recherche, mise à jour et gestion de la documentation papier et numérique
✓
Participation à des projets transversaux (opérationnel, de communication,
Compétences techniques nécessaires pour le poste :
✓
Communication orale (face à face, téléphone)
✓
Communication écrite (rédaction de courriers, rapport...)
✓
Maîtrise et intérêt pour l'outil informatique et la bureautique (suite Microsoft 365 et logiciel métier)
✓
Connaissance des dispositifs sanitaires sociaux et médico sociaux
Compétences personnelles nécessaires pour le poste :
✓
Capacité à travailler en équipe.
✓
Capacité d'initiative et d'autonomie
✓
Capacité d'écoute : faire preuve d'un grand sens de l'accueil et posséder des qualités d'écoute affirmées
✓
Respect des procédures
✓
Respect de la confidentialité, du droit et des souhaits des personnes
Formation requise pour le poste :
Diplôme : BTS Services et Prestations du Secteur Sanitaire et Social et / ou Formation de secrétaire médicale
Expérience professionnelle significative