Assistant Administratif Polyvalent H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Annuel de 21622,00 Euros à 25000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

POSTE : Assistant Administratif Polyvalent H/F
DESCRIPTION : Vous serez un véritable pilier polyvalent au sein de l'entreprise, dans les domaines QHSE, administratif et l'exploitation. Vos missions se répartissent de la manière suivante :

1. Suivi Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement

- Mise en oeuvre et suivi des certifications environnementales et de durabilité, notamment RED II / RED III, RDUE, PEFC.

- Préparer les audits et suivre les plans d'action post-audit.

- Tenir à jour les registres, tableaux de suivi et preuves exigées dans le cadre des référentiels.

- Gestion du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) : mise à jour, archivage, diffusion auprès des équipes concernées.

- Suivi des protocoles de sécurité avec les différents partenaires (clients, fournisseurs, prestataires).

- Élaboration, mise à jour et diffusion des plans de prévention.

- Veille réglementaire HSE : identifier les évolutions en matière de sécurité, environnement, hygiène en lien avec les obligations du transporteur.

2. Support administratif et gestion documentaire

- Traitement administratif courant :

- Édition, vérification et classement des documents de transport, bons de livraison et lettres de voiture.

- Suivi des contrats fournisseurs et prestataires (collecte de documents, échéances, conformité).

- Appui à la facturation : préparation, saisie, relance des éléments nécessaires à la comptabilité.

- Suivi des ratios d'exploitation : collecter et analyser les données (kilométrage, consommation, productivité des tournées).

- Gestion des consommables et fournitures : suivi des stocks, passation de commandes, lien avec les fournisseurs.

3. Gestion du planning transport

- Assurer la continuité du service planning en cas d'absence du titulaire :

- Répartir les tournées entre les conducteurs en tenant compte des priorités et contraintes terrain.

- Adapter les plannings selon les aléas (retards, absences, demandes urgentes).

- Maintenir un lien constant avec les conducteurs et les clients pour garantir la qualité de service.

- Suivre les temps de service, les absences, et remonter les dysfonctionnements éventuels à l'équipe d'exploitation.
PROFIL : Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion, QHSE, support à l'action managériale).

Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le transport, la logistique ou un environnement réglementé (ICPE, matériaux).

Compétences :

- Maîtrise des process QHSE (audits, indicateurs, action corrective).

- Bonnes capacités rédactionnelles : courriers, comptes-rendus, reporting.

- À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, ERP/logistique).

- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, forte capacité de communication.

Qualités : Proactivité, adaptabilité, appétence pour les sujets réglementaires et environnementaux, qualité relationnelle.

Ce qu'offre l'entreprise :

CDI à temps plein, salaire à partir de 22K€/ annuel, ajustable selon votre profil et expérience

Mutuelle & prévoyance

Événements d'équipe pour renforcer la cohésion et partager de bons moments

Poste à pourvoir : Dès que possible

Rejoignez-nous dès maintenant !

Nous sommes Stéphanie DANIEL et Carine LEBAILLIF, recruteuses au MERCATO DE L'EMPLOI, et nous nous tenons à votre disposition pour vous présenter cette belle opportunité professionnelle.

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