gestionnaire administratif financier direction eau réseaux H/F - EC20328

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

gestionnaire administratif financier direction eau réseaux H/F - EC20328 Relevant du chef de service Etudes et Travaux eau/assainissement (E.T.E.A.) au sein de la direction de l'eau et de l'assainissement, l'agent assure les tâches administratives et comptables du service E.T.E.A et celles du Directeur de l'eau et de l'assainissement. Il assure en outre les missions suivantes :
Assurer une fluidité et une réactivité pour les procédures tant au niveau financier qu'administratif d ... cution des marchés à bons de commandes, des marchés publics de maîtrise d'œuvre et de travaux en garantissant les suivis administratif et financier jusqu'à la liquidation des dépenses en collaboration avec les chefs de service, chefs de bureau et techniciens, assurer les tâches financières, comptables, relatives aux marchés publics et administratives du service E.T.E.A. ainsi que celles du Directeur de 1.'eau et de l'assainissement, assurer l'accueil du service E.T.E.A. et celui du Directeur de l'eau et de l'assainissement.

FINANCES
- Vérifier les devis, les factures et les états d'acomptes
- Gérer les bons de commandes sous ASTRE et demande la validation au service financier
- Engager des AP/CP en interface avec le chef de service eau/assainissement et le service financier.

MARCHES PUBLICS ET ADMINISTRATIF

- Gérer la partie administrative des dossiers marchés: OS -actes de sous:traitante -procès-verbaux de réception de travaux
- Suivre les conventions, les avenants , les décisions, les arrêtés, les contrats jusqu'à la notification
- Renseigner, exploiter des tableaux de bord relatifs aux travaux administratifs et comptables et alerter si besoin
- Enregistrer, trier et dispatcher les courriers départs/arrivés et suivre les réponses destinées aux Élus, riverains, collectivités et autres organismes
- Frapper, ,mettre en forme et en parapheur, envoyer les courriers, les notes, les bordereaux puis alimenter les tableaux de suivis et classer
- Suivre les conventions Agence de. l'eau et transmettre les marchés notifiés pour les demandes de subvention,
- Mise en place de fiche de communication sur les opérations significatives du service
- Suivre le bureau études d ... dre des analyses d'offre
- Suivi administratif et financier des conventions partenariales
- Contrôler les factures et les états d'acomptes avec le technicien en charge du dossier
- Procéder à la liquidation des dépenses après validation des pièces justificatives nécessaires au paiement en respectant les règles comptables
- Recenser et mettre en signature les pièces administratives et comptables nécessaires au mandatement
- Suivre des litiges factures et rédiger des lettres de rejets de paiement
- Dématérialiser les pièces comptables nécessaires à l'exécution des marchés publics
- Renseigner, exploiter et assurer l'enregistrement des dépenses relatives aux opérations d ... tableaux de bord et alerter si besoin