chargé administration générale H/F - EC20090

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

chargé administration générale H/F - EC20090 Plus précisément, vos missions seront les suivantes (elles seront susceptibles d'évoluer en fonction de la prochaine mandature) :



Finances


Vous serez un appui à l'élaboration de la stratégie budgétaire et à la préparation des différentes étapes budgétaires.

Vous suivrez le budget des directions du Secrétariat Général et de la Direction générale des Services.

Vous suivrez également l'ensemble des enveloppes budgétaires allouées au SG et à la DGS (lignes de fonctionnement groupes d'élus, informatique, frais conviviaux, déplacements...).

Et vous réaliserez une veille réglementaire sur les finances et la commande publique.



Commande Publique


Vous participerez au recensement des besoins, sécurisation de la commande publique et conseil sur les procédures à suivre.

Vous suivrez et participerez aux différentes étapes de la passation et de l'exécution des marchés.



Ressources Humaines


Vous réaliserez un suivi global des demandes et enveloppes des ... ermanents, ainsi que des demandes de ... ... CIFRE.

Vous aiderez à la stratégie d'optimisation de la masse salariale.



Dossiers de la Présidente et du DGS


Vous élaborerez et préparerez des dossiers de la Présidente et du DGS (ODJ, agrégation et synthèse de notes) en binôme avec la directrice de la DAAF.

Vous assurerez un travail de transversalité avec l'ensemble des directions générales et des partenaires externes.



Arrêtés de délégation de signature et sécurisation juridique


Vous aiderez à la préparation et la gestion des arrêtés de délégation de signature des élus et fonctionnaires de Bordeaux Métropole et la ville de Bordeaux.

Vous aurez un rôle de conseil et d'appui juridique auprès des directions générales sur le contenu des arrêtés.



Projets collectivité et de direction


Vous participerez aux groupes de travail, réseaux et groupes projets transversaux en qualité de chargé.e de mission de la DAAF SG.

Vous réaliserez des tableaux de bord, rapports d'activités, process au sein du SG. Et vous élaborerez et préparerez des notes diverses pour la DAAF.



D ... as plus spécifiques, vous pourriez être amené.e à faire l'intérim de la directrice de la DAAF sur l'ensemble des fonctions hors encadrement et faire des remplacements en cas d'absence des chargées d'administration général.