Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 4 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant administratif (H/F) en CDD
Poste à pourvoir en CDD 4 mois
Temps de travail : 38 heures avec JRTT
Poste basé à Mulhouse (68100)
Vous allez être en charge des tâches suivantes :
- Saisie et mise à jour des demandes de logement, modifications, renouvellements
- Traitement des attestations d'assurance et modifications de quittancement
- Gestion des dénonciations de bail, avenants, décès
- Lancement et suivi des enquêtes OPS et SLS
- Suivi des tableaux de bord et traitement des sollicitations locataires
- Réception des appels entrants et rédaction de courriers (CALEOL, refus, infos communes)
- Numérisation et classement des courriers et documents
- Suivi du tableau de référencement des archives
- Mise à jour du plan d'implantation des archives
Formation
- Niveau Bac / Bac Pro secrétariat
- Équivalence possible par l'expérience
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils informatiques
- Rédaction claire et structurée
- Organisation et gestion des priorités
- Application des procédures administratives
Qualités personnelles :
- Rigueur, organisation et respect des délais
- Esprit d'équipe et bon relationnel
- Dynamisme, polyvalence et réactivité
- Intégrité et discrétion
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap