Gestionnaire administratif (F/H)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Mission principale : Participer à la gestion administrative et financière d'une Unité Mixte de Recherche (suivi des achats et des missions des agents)

Activités :
• Saisir et suivre l'exécution des commandes liées aux projets de recherche et aux dépenses communes de l'unité jusqu'au paiement des factures.
• Saisir et suivre l'exécution des missions : réservations, suivi administratif, validation des notes de frais et mise en paiement.
• Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés (fournisseurs - services internes).
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion financière.
• Appliquer la réglementation imposée dans le domaine financier.
• Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes.
• Classer et archiver des documents.

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences / qualifications :
• Enregistrer et classer les documents.
• Savoir rendre compte.
• Travailler en équipe.
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (la connaissance de SIFAC - Notilus est un plus mais non indispensable).
• Utiliser les outils bureautiques (Connaissance de base d'Excel).
• Sens de l'organisation.
• Rigueur et précision.
• Sens relationnel.

Pourquoi nous rejoindre?
Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.
> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
> Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)
> Temps de travail aménageable
> Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)
> Restauration collective
> Aide et prestations sociales
> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université
> Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade
Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité

Informations complémentaires :
Rémunération : 1915€ brut mensuel, dont 100€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)
Prise de poste : Septembre
Type de contrat : CDD de catégorie C
Durée du contrat : 12 mois
Clôture des candidatures : 22/08/2025