Assistant Maîtrise Ouvrage H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Intégré(e) à une équipe dynamique et rattaché(e) à la Direction de l'Habitat, du Développement et du Patrimoine, vous aurez pour mission d'assister le Directeur ainsi que les Chargé(e)s d'Opérations dans le suivi administratif des opérations techniques d'investissement.Missions principales :1. Accueil et coordinationAssurer l'accueil téléphonique de l'ensemble de la Direction HPD.Répondre aux demandes d'information des services internes, partenaires et entreprises.2. Assistanat administratifAssurer les tâches de secrétariat : rédaction et mise en forme de courriers, dossiers technico-administratifs, tableaux de suivi.Mettre à jour et diffuser les tableaux de bord.Participer à l'organisation, la préparation et la présentation des réunions de chantier.Rédiger les documents de conventionnement APL pour les logements créés.Assurer le suivi des conventions et avenants avec les services de l'État (DDT, DGFIP).Collecter et renseigner les demandes d'autorisation d'urbanisme dans GMBI, en lien avec les responsables d'opération.Élaborer les demandes de financement.Créer et diffuser les plannings des réunions de chantier.Suivre l'avancement des opérations en cours.Centraliser et suivre les demandes de levée de réserves et de garanties de parfait achèvement (GPA) auprès des entreprises.Saisir les bons de commande et factures du service, les situations de marchés dans le logiciel métier.Éditer les certificats de paiement.