Chargé.e d'Accueil Agence H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

 Pourquoi nous rejoindre ? Nous rejoindre c'est donner du sens à son métier en travaillant sur l'un des enjeux majeurs de notre siècle : l'habitat durable pour tous. C'est aussi intégrer une structure à taille humaine attentive à l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle de ses 190 salariés, et à l'égalité entre tous (99/100 au dernier index égalité femmes-hommes). Nous rejoindre, c'est aussi bénéficier de nombreux avantages :Parcours d'intégration pour chaque nouvel(le) embauché(e)Mutuelle et prévoyanceCarte restaurant13ème mois et prime de vacancesAccord d'intéressement et plan d'épargne entreprise avec possibilité d'abondement employeurCompte épargne tempsNombreux accords d'entreprise notamment sur la qualité de vie au travail.Vous partagez nos valeurs, Rejoignez-nous ! Au sein de la Direction Relations Clients et Proximité, vous assurez l'accueil physique des locataires en agence, traitez et/ou orientez leurs demandes vers les bons interlocuteurs, assurez des missions liées à la gestion locative ainsi que des missions de soutien administratif aux collaborateurs de l'agence. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des clients, prospects et partenaires se déplaçant en agence. Vos principales missions sont les suivantes : L'accueil physique des clients, prospects et partenaires, garant de la première image de l'entreprise et de la qualité de service rendu.La gestion du courrier quotidien.La prise en compte, la qualification et l'enregistrement des demandes administratives, techniques et de vie collective (UNPL), y compris l'orientation vers l'interlocuteur approprié. Le traitement des demandes d'adaptation PMR, dans le respect du process en vigueur.Le traitement des avis de départ, dans le respect du process en vigueur : de l'accusé réception du courrier de préavis à la fixation avec le client de l'état des lieux de sortie et la commande des diagnostics réglementaires auprès de la Régie.L'information aux partenaires et réservataires des départs ainsi que des logements inscrits en CALEOL.Le traitement des dossiers des clients sortants et l'application des procédures d'archivage.La gestion des stocks et des commandes de fournitures et de consommables pour le compte de l'agence, en lien avec le siège.Le traitement des paiements en agence, en lien avec le pôle trésorerie du siège social.Le traitement des mises à jour et demandes de badges/télécommandes.L'assistanat administratif, en soutien des collaborateurs de l'agence : traitement des courriers collectifs, mailings, envois de SMS, réalisation des affiches ou informations pour les parties communes, courriers individuels, aide au traitement des réclamations de 1er niveau techniques, administratives ou de vie collective,.