Assistant de copropriété H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

VOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour cabinet immobilier familial localisé à Montreuil.
Nous recherchons un Assistant de copropriété H/F

Les missions du poste :
En lien étroit avec le gestionnaire de copropriété, vous assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers d'un portefeuille d'environ 45 immeubles.
-Assurer l'accueil téléphonique et physique des copropriétaires, fournisseurs et prestataires.
-Gérer les courriers entrants et sortants (courriers simples, recommandés, mails).
-Préparer les convocations et procès-verbaux des assemblées générales.
-Organiser les réunions de conseil syndical et suivre les actions décidées.
-Assurer le suivi administratif des dossiers sinistres (ouvertures, échanges avec les assurances.).
-Traiter les demandes courantes des copropriétaires (attestations, réclamations, etc.).
-Gestion et suivi des ordres de service, demandes de devis, interventions techniques en lien avec les prestataires.
-Gérer les contrats d'entretien (copie, archivage, suivi des échéances).
-Mettre à jour les dossiers et les bases de données (ERP de gestion, GED).

Les logiciels utilisés sont Thetrawin et le Pack Office.

Informations sur ce poste :
Poste en CDI
Localisé à Montreuil (93)

Salaire : k&#; brut fixe annuel sur 13 mois avec des tickets restaurant.