RECEPTIONNISTE DE JOUR CDI (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) réceptionniste de jour professionnel(le) et amical(e) pour rejoindre notre équipe à Paris, France. En tant que premier point de contact de notre organisation, vous jouerez un rôle crucial dans la création d'un environnement positif et accueillant pour les visiteurs, les clients et les employés. Il s'agit d'un poste permanent (CDI - Contrat à Durée Indéterminée) avec des horaires de jour.Accueillir et diriger les visiteurs, les clients et les invités de manière professionnelle et courtoise.Gérer efficacement les appels téléphoniques entrants, les courriels et la correspondance.Coordonner la réservation des salles de réunion et participer à la préparation des événements.Maintenir une zone de réception propre et organiséeeffectuer des tâches administratives telles que la saisie de données, l'archivage et la préparation de documentsparticiper à la distribution du courrier et aux services de messagerieVeiller au respect des protocoles de sécurité en délivrant des badges aux visiteurs et en tenant le registre des visiteurs.Fournir des informations générales et répondre aux demandes de renseignements sur l'organisation.Assister les autres départements dans diverses tâches administratives, le cas échéantCollaborer avec l'équipe de sécurité pour maintenir un environnement de travail sûr.