Chargé(e) d'accueil F/H - Éducatifs et Solidaires (H/F)
Offre publiée le 26/06/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée déterminée - 12 Mois
- Durée de travail
- Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)
- Salaire
- Autre de 1891,00 Euros à 1891,00 Euros
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Éducatifs et Solidaires
- Secteur d'activité
- Gestion de salles de spectacles (Code NAF 90.04Z)
Unique en France de par son histoire et son déploiement, le groupement associatif EDUCATIFS ET SOLIDAIRES, employeur engagé à Mission d'utilité sociale s'illustre et s'incarne par celles et ceux qui la font. Le groupement associatif Educatifs et Solidaires assure la gestion et l'organisation des équipements, des dispositifs, des programmes socio-éducatifs et culturels pour la Petite Enfance, l'Enfance, la Jeunesse et les Familles. L'employe...
Lieu de travail
25 - MONTBELIARD (Code postal 25200) Voir sur une carte
Description de l'offre
En tant que chargé(e) d'accueil, vous jouez un rôle clé pour l'information et la communication auprès des visiteurs au sein de notre siège social à Montbéliard.
Missions principales :
Accueil physique et téléphonique
- Assurer l'accueil des visiteurs,
- Répondre aux demandes d'information par téléphone et par mail,
- Orienter et informer les usagers sur les activités, événements et services proposés par l'association,
- Effectuer les tâches administratives liées à l'accueil (gestion des agendas, prise de rendez-vous, traitement du courrier, classement, photocopies, numérisation),
- Accompagner les familles dans leurs démarches administratives.
Soutien au sein du pôle administration générale
- Assurer le suivi administratif des dossiers, notamment ceux liés aux accueils collectifs de mineurs,
- Apporter un appui logistique lors des événements et réunions internes (suivi des disponibilités des salles, suivi de l'utilisation des machines à café et des stocks...).
Compétences administratives
Savoir-faire :
- Excellente expression orale et écrite
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, logiciels internes)
- Capacité à gérer plusieurs demandes simultanées
- Sens de l'organisation et rigueur administrative
- Rédaction de documents administratifs
- Capacités rédactionnelles
Savoir-être :
- Aisance relationnelle, patience et écoute active
- Organisation et rigueur
- Présentation soignée
- Diplomatie et discrétion
- Capacité à travailler en équipe, à s'adapter et à gérer les situations de tensions
Diplôme souhaité :
- BTS SP3S
- BTS GPME
- BTS Accueil-relation clients
- BTS ou équivalent
Avantages :
- Ticket mobilité ou participation abonnement transport (50%) en fonction du nombre de kilomètres entre votre lieu d'habitation et le site
- Indemnités horaires coupés
- Compte épargne temps et autres accords d'entreprise
- Plan de formation et possibilités d'évolution professionnelle au sein du groupe
- Mutuelle complémentaire APICIL
A savoir :
- Expérience dans un poste similaire souhaitée (accueil, secrétariat, standard...)
- Respect de la confidentialité des informations traitées
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 8735971
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.