Spie Batignolles - Secrétaire (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Spie batignolles c'est : un groupe indépendant, acteur majeur du bâtiment, des infrastructures et des services. C'est un groupe expert dans 6 domaines : la construction, les travaux publics, le génie civil et les fondations, l'énergie, l'immobilier et ETPO. Ce sont 9 000 collaborateurs engagés et solidaires dans un groupe en mouvement et animé par un projet ambitieux. Un groupe qui se développe en France et à l'International.
Venez rejoindre nos équipes et construire avec nous le Spie batignolles de demain !
Spie batignolles valérian entité du groupe Spie batignolles, est un expert reconnu dans le domaine des Travaux publics qui réalise des travaux de terrassement, d'assainissement, de petit génie civil en ouvrages neufs et entretien. L'activité de Spie batignolles valérian repose sur les travaux régionaux et sur les grands projets.
Nous recherchons un/une assistant(e) administratif/ve pour rejoindre nos équipes.
Vos missions principales sont:
Support aux appels d'offres
Rechercher les appels d'offres sur les plateformes dédiées.
Constituer les dossiers administratifs de réponse,
Collecter, vérifier et actualiser les pièces administratives nécessaires (K-bis, attestations fiscales, assurances, certificats, etc.).
Participer à la mise en forme et au dépôt des offres (papier et/ou dématérialisé).
Suivre les échéances de remise et alerter les équipes sur les délais.
Gestion administrative quotidienne
Collecte des divers documents de chantier (feuilles d'heures, listes émargement flash sécurité etc) et transmission à qui de droit
Gestion documentaire (classement et archivage de documents)
Gestion administrative du personnel intérimaire
Suivi et reporting
Tenir à jour les tableaux de suivi des appels d'offres,
Assurer la traçabilité documentaire.
Compétences et savoir-faire attendus
Connaissance des marchés publics et des procédures de réponse (un plus).
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Adobe PDF.).
Excellente organisation, rigueur, et capacité à gérer les priorités.
Bonne orthographe et qualités rédactionnelles.
Qualités personnelles
Sens de la discrétion et de la confidentialité.
Esprit d'équipe et excellent relationnel.
Polyvalence et autonomie.
Profil recherché
Formation de niveau Bac +2 en assistanat, gestion ou équivalent.
Expérience souhaitée dans une fonction similaire, dans le secteur du BTP
Processus de recrutement:- Déposez votre candidature en ligne en postulant à cette annonce,
Vous rencontrerez Heïdi, responsable recrutement Travaux Publics,
Puis si l'entretien est positif, vous participerez à un entretien avec notre directeur d'agence IDF
Spie batignolles valérian s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs handicapés.