Séminaires / Culture / Loisirs - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 6 Mois

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2200,00 Euros à 2400,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Sodexo Live! est la marque mondiale du groupe Sodexo spécialisée dans la restauration et l'hospitalité dans les univers du sport, des loisirs et de l'événementiel.
A la pointe de l'île Seguin, la Seine Musicale émerge telle un immense paquebot aux airs de voilier. Entre coque en bois, grande voile équipée de panneaux photovoltaïques et toiture végétalisée, ce lieu innovant qui accueille spectacles et évènements de portée internationale a été pensé comme une référence en matière d'environnement.
Dans le cadre de nos activités, nous recherchons un Assistant administratif (H/F) au sein de ce site prestigieux dédié à la culture et aux événements pour collaborer activement à la bonne gestion administrative du site. Il/elle organise, coordonne et assure le suivi des informations, parfois confidentielles, nécessaires au bon fonctionnement de la structure. Il/elle seconde également son supérieur hiérarchique dans l'ensemble des activités administratives.
Quelles seront vos principales missions ?
Gestion administrative : réception des courriers, e-mails et appels téléphoniques; Rédaction des rapports mensuels d'exploitation; Contribution à l'élaboration des rapports trimestriels et du rapport annuel; Élaboration des devis clients (frais d'ouverture, fiches besoins, etc.), suivi des confirmations et encaissement des acomptes; Facturation et suivi des règlements (acomptes et soldes).
Suivi des achats et commandes : émission des bons de commande pour tous les services du site; Mise à jour du suivi (chrono, bon de livraison, factures).
Suivi des collaborateurs et des encaissements : saisie des états de présence; Contrôle des encaissements des points de vente et du coffre.
Gestion des prestataires et sinistres : suivi des contrats de sous-traitance et mise à jour des listings associés; Suivi des dommages ouvrages (DO) et mise à jour des tableaux de bord; Gestion administrative des sinistres.
Support transversal : participation à l'ensemble des besoins administratifs des services du site.
Quelle est notre proposition ?
Contrat : CDD, temps plein, prise de poste de septembre 2025 à janvier 2026.
Rémunération : 2200€ - 2400€ bruts/mois selon profil, débutant(e) accepté(e).
Travail du lundi au vendredi, repos samedi et dimanche.
Amplitude horaire : 35h/semaine, 8h-16h OU 9h-17h OU 10h-18h.
Statut : employé.
Pourquoi nous rejoindre ?
Sodexo Live ! est présent sur plus de 500 sites dans le monde et compte 40 000 collaborateurs et plus de 80 métiers.
Restauration sur place
Environnement de travail dynamique
Opportunité de carrière stimulante
Possibilité de travailler avec une équipe talentueuse et engagée
Avez-vous une formation de niveau BTS, une forte appétence et compétence pour les domaines administratifs, le contrôle de gestion, l'analyse financière, la facturation, la gestion de site. ?
Avez-vous déjà une expérience professionnelle dans un service administratif ?
Maîtrisez-vous les outils bureautiques courants : Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique ?
Êtes-vous à l'aise avec la gestion administrative (suivi de dossiers, rédaction de courriers, élaboration de devis ou de factures) ?
Avez-vous un bon sens de l'organisation et faites-vous preuve de rigueur dans votre travail ?
Savez-vous gérer des informations confidentielles avec discrétion ?
Êtes-vous reconnu(e) pour votre polyvalence et votre capacité d'adaptation à des tâches variées ?
Appréciez-vous le travail en équipe et savez-vous collaborer avec différents interlocuteurs ?
Avez-vous le sens du service et de l'accueil, notamment dans vos échanges avec des clients/partenaires ?
Avez-vous des notions d'anglais vous permettant de comprendre ou d'échanger dans un contexte professionnel ?
N'hésitez plus, Rejoignez-nous !!!
**Dans le cadre de sa politique Diversité et Inclusion, Sodexo Live étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap**