Adjointe administrative H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 4 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Annuel de 20000,00 Euros à 25000,00 Euros

CSE, 50% passe navigo, TR

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Tenue du standard et de l'accueil
- Réception des appels téléphoniques :
- Suivi des e-mails et fax en fonction des champs de compétences
Suivi administratif
- Réception et traitement du courrier reçu en fonction des champs de compétence
- Suivi de l'agenda commun
- Participation aux réunions d'équipes
- Envoi des documents pour affichage employeur
- Suivi des OPP et dates d'échéances
- Rédaction des comptes rendus des réunions
- Suivi, transmission, envoi de réponses et saisie des demandes d'admission dans le logiciel Nemo
- Suivi Némo et contrats d'accueil et changement d'appartements
- Gestion du parc véhicules (macarons parking, rdv garages , restitution, constats etc..)
- Création d'un réseau interne de dossiers partagés (le tout one drive)
Suivi RH
- Suivi des arrêts maladie, visites médicales, demandes de congés, plannings, feuilles de récapitulation des horaires, fiches d'astreintes...), EVP, registre du personnel (salariés, bénévoles, stagiaires), et propositions d'outils.
- Envoi des ticks au service paye en lien avec le CAF
- Suivi et commande des chèques déjeuners
- Envoi en lien avec le GIE Alliance Gestion des récap payes (EVP)
- Suivi du plan de formation en lien avec le Cadre Administratif (renseignements pour remboursement).
- Rédaction de courriers administratifs à la demande de la Direction
- Classement des dossiers et archivage
Gestion logistique et immobilière
- Ouverture et fermeture des comptes (EDF-MAIF-ORANGE)
- Listing appartements

Pour ce poste, nous recherchons une personne rigoureuse et dynamique possédant de bonnes capacités de travail en équipe. Le pack office n'a aucun secret pour vous et vous maîtrisez Excel
Les tâches demandées étant diverses et variées. Vous êtes organisé (e) et avez le sens des priorités
Sortant d'école, en recherche d'emploi, en reconversion professionnelle, travail saisonnier ?  Vous possédez une appétence particulière pour le travail auprès de jeunes en difficultés ?
Venez rejoindre l'équipe du Fil d'Ariane et de La Passerelle afin de les soutenir dans la prise en charge des jeunes en difficultés.