Bibliothécaire, Responsable de formation HF - Médiad'OC - Université Toulouse Jean Jaurès (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

1/ Mettre en œuvre et assurer le suivi des stages de formation continue:
• Analyser les besoins du public ;
• Elaborer le plan de formation et les programmes des stages ;
• Mener des consultations auprès des formateurs ;
• Planifier les formations ;
• Accompagner les stagiaires ;
• Evaluer les formations et produire des bilans.


2/ Participer à la stratégie de communication interne et externe du centre de formation :
• Participer à la définition d'une stratégie globale de communication ;
• Produire et publier des contenus sur les réseaux sociaux ;
• Mettre à jour le site Internet du centre ;
• Concevoir des supports de communication ;
• Administrer des listes de diffusion.


3/ Participer aux projets du centre et aux relations avec ses multiples partenaires :
• Participer à l'animation des réunions semestrielles des correspondants formation ;
• S'investir dans les projets du centre ;
• Assurer le co-pilotage du groupe des bibliothécaires-formateurs du réseau des bibliothèques de Toulouse Midi- Pyrénées ;
• Etre correspondante dans le réseau national pour la transition bibliographique ;
• Développer les partenariats du centre ;


4/ Accueillir et renseigner les publics, sur place et à distance :
• Suivre les appels et les courriels ;
• Informer et conseiller les publics sur l'offre de formation du centre ;
• Assurer l'accueil et la clôture des formations ;
• Conduire l'évaluation des formations.


5/ Etre référent du logiciel national Sygefor pour Médiad'Oc:
• Suivre les évolutions du logiciel de gestion des formations Sygefor ;
• Informer et former l'équipe sur les évolutions du logiciel ;
• Transmettre les dysfonctionnements au prestataire de maintenance ;
• Communiquer des pistes d'amélioration du logiciel au réseau national.

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs :
• Culture générale et professionnelle dans le domaine des bibliothèques
• Environnement professionnel : bibliothéconomie, administration et règles juridiques Maîtrise des procédures administratives et financières
• Contexte régional pour l'ESR et la lecture publique
• Enjeux de l'Enseignement Supérieur et du rôle des bibliothèques



Savoirs faire :
• Savoir élaborer un plan de formation et un programme de stage adaptés aux besoins des agents des bibliothèques
• Savoir élaborer un programme de formation
• Savoir dialoguer avec des publics et des partenaires multiples
• Savoir rédiger des documents administratifs et des documents de communication
• Savoir mener une veille professionnelle
• Maîtriser les différentes étapes de gestion d'un projet
• Maîtriser des logiciels de bureautique, de création graphique et de visio-conférence



Savoir être :
• Sens du travail en équipe et en réseau
• Sens de l'organisation
• Autonomie et sens des responsabilités
• Anticipation et analyse des priorités
• Curiosité intellectuelle