Gestionnaire de Scolarité F.H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

ACTIVITES :
I – Accueillir et informer
- Accueillir et informer le public sur l'offre de formation des filières proposées :
- Coordonner les réunions de rentrée et d'information à destination des étudiants,
- Renseigner, orienter les demandes des usagers vers les structures/ les services compétents,
- Relayer auprès des services compétents toute remarque ou réclamation.
II – Gérer la scolarité des étudiants
- Créer les dossiers étudiants et en assurer le suivi : réaliser les inscriptions pédagogiques, la saisie des notes, l'édition des relevés de notes,
- Traiter et gérer les demandes d'admission (dossiers de candidatures) par la procédure e.candidat et Etudes en France,
- Traiter et gérer les demandes d'équivalence, dispense d'assiduité et de transfert,
- Contrôler l'assiduité des étudiants (Bourses) et gérer les justificatifs d'absence.
III -Organiser les enseignements - les examens- les stages
- Structurer les enseignements de chaque année d'études, modéliser les modalités de contrôle des connaissances sur le logiciel dédié,
- Constituer les groupes de Travaux Dirigés,
- Etablir le calendrier des épreuves d'examen (contrôles continus ou terminaux), des sessions de rattrapage,
- Assurer l'organisation logistique et matérielle des examens (copies, procès-verbaux d'examens, salles, sujets),
- Assurer le suivi des étudiants en situation de handicap,
- Organiser les jurys d'examens et établir les procès-verbaux de délibérations,
- Validation des conventions de stages de la filière en lien avec le service accueil.
IV - Activités spécifiques
- Participations aux commissions paritaires
- Participation à toute activité commune de l'équipe
- Participation à l'organisation d'évènements : forums, salons, journées portes ouvertes
- Saisie et mise à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative
- Publications sur le réseau Linkedin
- Publications sur le site Internet de la faculté d'informations liées à l'activité
- Archivage

PROFIL RECHERCHÉ :

SAVOIRS :
- Connaître les principes d'organisation et de fonctionnement de l'Université (Organigramme, statuts et missions des services de l'UJM)
- Maîtriser la règlementation et les procédures de scolarité ; connaître l'offre de formation de la composante.
SAVOIR-FAIRE
- Savoir organiser une action et gérer les dossiers ; savoir analyser, anticiper et organiser une situation de travail donnée
- Être capable de rechercher l'information nécessaire à la réponse des demandes des usagers
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
- Maîtriser les applications E.candidat, Etudes en France ; maîtriser l'environnement bureautique (Word, Excel, Powerpoint) et les outils informatiques appliqués à la gestion de la scolarité (Apogée), Moodle.
SAVOIR ÊTRE
- Travailler en autonomie
- Disposer d'une capacité d'adaptation à son poste de travail
- Être réactif
- Anticiper et hiérarchiser l'importance des tâches à réaliser
- Avoir le sens des relations humaines et de l'organisation
- Être polyvalent
- Être ponctuelle
- Avoir un esprit d'initiative et de curiosité
- Avoir le sens du travail en équipe
- Être capable de gérer les situations délicates et gérer la pression