CHARGÉ D'ACCUEIL ET DE GESTION - CSE (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Mission intérimaire - 3 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Nous recherchons pour le compte de notre client, groupe dans le secteur audiovisuel, un Chargé d'Accueil et de Gestion (F/H) dans le cadre d'une tâche d'intérim jusqu'au 16 Juillet 2025 inclus potentiellement renouvelable jusqu'à fin Septembre 2025 avec une prise de poste immédiate.Au sein de la direction des Ressources Humaines, rattaché au secrétaire du CSE et sous la supervision du coordinateur des activités sociales et culturelles, vous participerez activement à la gestion et à l'animation des prestations proposées.
Vos tâches principales sont :
- Accueil et relation avec les bénéficiaires :
¿ Assurer l'accueil et l'information des ouvrants droits (à l'accueil, par courriel ou téléphone) ;
¿ Présenter et vendre les prestations du CSE (billetterie, séjours, subventions...) ;
¿ Répondre aux demandes des salariés et les accompagner dans leurs démarches ;
¿ Participer aux opérations spéciales (planification des événements, promotions ponctuelles).
- Gestion administrative et comptable :
¿ Piloter et mettre à jour les tableaux de bord et documents de suivi pour assurer une gestion fluide et efficace ;
¿ Gérer et traiter les dossiers administratifs liés aux prestations du CSE (inscriptions, subventions...), en garantissant un service rapide et précis aux bénéficiaires ;
¿ Assurer le suivi des factures (prestataires, fournisseurs, salariés) et les classer méthodiquement ;
¿ Superviser les règlements : suivi des paiements, gestion des relances et encaissements ;
¿ Assurer le suivi des commandes et contrats avec les prestataires ;
¿ Veiller à la qualité des prestations et négocier des conditions avantageuses avec les fournisseurs.
Cette liste est non exhaustive.