Agent administratif et gestion (H/F)
Offre publiée le 25/06/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Mission intérimaire - 5 Mois
- Durée de travail
- Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 2058,00 Euros à 2205,00 Euros
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
- Secteur d'activité
- Activités des agences de travail temporaire (Code NAF 78.20Z)
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, grand groupe spécialisé dans le secteur du BTP basé à Mérignac, un(e) secrétaire polyvalente pour une mission...
Lieu de travail
33 - MERIGNAC (Code postal 33700) Voir sur une carte
Description de l'offre
Description du poste :
Mission principale : Suivre les procédures d'appels d'offres - Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus, des DCE à déposer, et des courriers à envoyer.
- Préparation, rédaction de courriers et de suivi courriers/offres/moe/moa,
- Téléchargement, gestion, suivi des mises à jour et classement dossier appel d'offre,
- Assurer en amont la préparation, la constitution et le suivi des dossiers administratifs (DC3,
DC4,..., contact avec co traitants et sous-traitants pour montage dossiers administratifs)
- Participation aux dossiers d'appels d'offres (préparation de mémoire, mise en page, relance consultations, etc...),
- Mise en ligne appel d'offres,
- Classement et archivages dossier commerces et études,
- Gestion et Suivi tableau interne Power by : Rassembler et mettre en forme des éléments de
suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...),
- Préparation, gestion et suivi des Conventions de groupement préalable.
Mission secondaire :
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions,
manifestations internes, déplacements, ...)
- Suivre et passer les commandes de fournitures et consommables de l'agence,
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe,
- Maîtrise des moyens de communication et notamment LinkedIn,
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus...).
Description du profil :
Personne motivée, rigoureuse, dynamique et dotée d'un excellent relationnel.
- Sens de l'organisation /gestion des priorités,
- Polyvalence dans le poste,
- BAC à BAC+2 (gestion administrative, assistante commerciale ...)
- Expérience souhaitée mini de 2 ans
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Excel/Word/Power point), et normes rédactionnelles
- Des connaissances du secteur du BTP (appels d'offres) et/ou en gestion administrative seraient un plus.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 8700207
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Agent administratif / Agente administrative (Code ROME : M1602)
Autre appellation de l'offre : Agent administratif / Agente administrative
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.