Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Annuel de 26000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
COMPTABILITE :
- Vérifications et contrôles des factures
- Enregistrement des factures en comptabilité et dans le tableau de gestion
- Mise en règlement des factures fournisseurs
- Relance règlements clients
- Opérations Diverses TVA et PAIE
- Sortir la TVA
- Pointage, gestion crédit et crédit baux
- Enregistrements achats et ventes dans le tableau de gestion
- Gestion de notes de frais (respect de l'enveloppe budgétaire, rapprochement compte banque et ticket, classement des tickets, enregistrement dans le tableau de suivi.etc.)
- Analyse et gestion financière de l'entreprise
- Préparation du bilan pour le cabinet comptable
ADMINISTRATIF :
- S'assurer de la mise à jour des diverses attestations obligatoires (URSSAF, KBIS.etc.)
- Gestion des dossiers chantiers (agréments, contrats de sous-traitance, garantie de paiement.etc.)
- Gestion des dossiers assurances (tableau de suivis, connaitre les contrats en cas de sinistre, contrôler les tarifs d'assurance et comparaison avec N-1, suivre les sinistres en collaboration avec le responsable matériel.etc.)
- Réservation de logements
- Mise en place et gestion des tableaux de bordDescription de l'entreprise
Au vu d'un départ à la retraite, notre client recherche un(e) Assistant(e) de Direction. Une période d'accompagnement/formation jusqu'à votre complète autonomie sur le poste sera organisée.
Le poste est à pourvoir dès que possible
Vous serez sous la responsabilité directe du gérant.
Description du profil :
COMPETENCES:
- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite
- Gestion administrative et secrétariat
- Maîtrise des outils informatique (Word, Excel, PowerPoint, Messagerie, logiciel de gestion)
- Maîtrise d'un logiciel comptabilité (Sage Compta)
- Très bonne capacité rédactionnelle et d'expression orale
FORMATION ET EXPERIENCE:
- Comptabilité générale Analyse financière
- BAC+2 minimum
- Min 2 ans expérience