Assistant ADV (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Annuel de 2400,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et avez le goût du travail bien fait ?
Vous aimez jongler entre les chiffres, les plannings et les relations clients ?
Alors cette opportunité est faite pour vous !
Nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV/Facturation pour rejoindre notre société spécialisée dans la prestation de services numériques (ESN).
Vous intégrerez une équipe à taille humaine, conviviale et soudée, composée de :
2 Assistant(e)s ADV,
1 Comptable,
1 Directrice Administrative et Financière (DAF).***Votre rôle au sein de cette équipe :
Suivi opérationnel des projets : saisie et gestion des affaires (tarifs, ressources),
Planification des collaborateurs en mission via notre outil interne,
Traitement et vérification des éléments variables (notes de frais, congés, relevés d'activité) avant facturation,
Suivi administratif des dossiers clients (contrats, commandes) en lien étroit avec le service commercial,
Facturation clients et avoirs selon l'avancement des projets via SAGE et plateformes de facturation,
Gestion de la relation client : suivi des litiges, relances et recouvrement des impayés,
Contrôle de la production vs facturation : suivi des écarts projets,
Suivi des sous-traitants (factures et documents légaux),
Suivi des ordres de mission pour les salariés internes.
Description du profil :
Vous avez une première expérience réussie en entreprise, idéalement dans une ESN ou société de prestation,
Vous êtes structuré(e), dynamique, polyvalent(e) et savez gérer vos priorités avec autonomie,
Votre aisance relationnelle vous permet d'échanger efficacement avec des interlocuteurs variés,
Vous êtes à l'aise avec le Pack Office, notamment Excel, et la maîtrise de SAGE est un vrai plus !