Responsable d'Opérations Immobilières H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Notre client est une fondation reconnue d'utilité publique engagée dans la protection des animaux maltraités et abandonnés. Présente à travers une vingtaine d'établissements en France métropolitaine et en Corse, elle agit sous le contrôle des ministères de l'Intérieur, de l'Agriculture, des Finances et de l'Environnement. Sous la responsabilité du Pôle Technique aux établissements, vous serez notamment en charge de :
Gérer la conformité des installations des établissements (électriques, sécurité, incendie, etc),
Faire l'interface avec la gestionnaire administrative sur le suivi des consommations (gaz, électricité, eau, etc),
Recueillir les demandes de travaux et accompagner les responsables d'établissements dans la gestion de leurs besoins en matière de rénovation et de réparation,
Constituer les dossiers administratifs,
Suivre les devis, les paiements des accomptes et factures,
Suivre l'avancement des projets (qualité, coûts, délais, réception) et assurer le reporting avec le responsable du service,
Identifier les risques et mettre en place les actions correctives,
Gérer la relation avec les clients, en lien avec le responsable du service technique de la Fondation,
Assurer les déclarations obligatoires auprès des organismes,
Coordonner les différents prestataires intervenant dans la gestion des travaux des établissements (AMO, maître d'oeuvre, architecte, cabinet d'expertise),
Assurer une bonne communication avec les différents intervenants,
Mettre à jour et assurer le suivi du tableau de pilotage des travaux,
Participer à l'amélioration des processus internes.
Des déplacements ponctuels sont à prévoir dans le cadre de vos missions.