In Extenso - Responsable administratif / administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 5 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

IN EXTENSO RECRUTE AUSSI POUR SES CLIENTS!
Afin d'accompagner la croissance de ses activités, notre client créé un poste de Responsable Facturation F/H basé(e) au niveau du siège de l'entreprise, sur le secteur de Strasbourg-Hautepierre.Référent(e) de l'équipe facturation / recouvrement, le/la candidat(e) s'inscrira dans une équipe de 10 personnes dédiées aux fonctions supports.
Ses missions seront les suivantes:
La facturation / le recouvrement :
- Le contrôle de la conformité des dossiers administratifs en traitement
L'établissement et l'édition des factures de transports dans le respect de la réglementation en vigueur et du type de prise en charge
La télétransmission et transmission par voie postale des factures de prise en charge aux différents régimes et patients
L'encaissement des factures
Le suivi et la relance des impayés
La gestion des appels entrants
La gestion des courriers et mails
L'accueil physique des interlocuteurs
La collaboration active avec les différents services de l'entreprise
Le management d'équipe :
- L'encadrement des équipes et l'accompagnement au quotidien
- Le dispatch des tâches avec une vigilance sur l'équité interne
- La mise en place et le suivi d'indicateurs de performance
- Le suivi des délais de facturation
- Le suivi des heures réalisées par les collaborateurs de l'équipe
- L'animation de réunions régulières au sein de l'équipe
- Le reporting régulier auprès de la direction
Diplômé(e) d'un DUT GEA (gestion des entreprises et des administrations) ou d'un BTS CGO (comptabilité et gestion des organisations) - ou équivalent, vous disposez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un périmètre a responsabilité administrative incluant la facturation.
Bon(ne) communicant(e), vous appréciez le management d'équipe que vous avez déjà eu l'occasion d'expérimenter.
Rigoureux(se), organisé(e) et précis(e), vous attachez de l'importance à la qualité du travail réalisé, tout autant qu'au bien être des équipes qui vous accompagne.
Poste en CDI (présentiel) - basé à Strasbourg - Hautepierre