Secrétaire en CMP Pédopsychiatrie (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 3 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

[62155] CENTRE HOSPITALIER DE GONESSE - ESPACE RECRUTEMENT
Accueil physique : accueil des enfants et accompagnant à leur arrivée sur la structure, répondre aux différentes demandes internes et externes
Accueil téléphonique : répondre aux différentes demandes internes et externes
Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
Déclaration à la cellule d'identito-vigilance
Gestion des rendez-vous
Demandes de 1er rendez-vous : Réception des demandes à réorienter au soignant via le listing Teams avec classement de la fiche manuscrite transmission le vendredi au binôme éducateur
Tenue et exhaustivité de la file active
Frappe des comptes rendus, courriers, certificats et tout document relatif à la prise en charge du patient (frappe/relecture, mise en page, édition, envoi)
Gestion et tenue du dossier médical
Numérisation des documents dans HM (pièces d'identité - attestation de droit - BT - 100% - courriers divers - Ordonnances - Cerfa)
Exhaustivité de l'archivage du dossier médical et du fichier excel « Archives » pour les archives vivantes.
Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
Demande et récupération des dossiers et/ou éléments médicaux extérieurs
Gestion du secrétariat des médecins
Gestion des demandes de dossier par les patients, en lien avec le service des usagers
Suivi de l'exhaustivité du codage PMSI - EDGAR
Participation au Staff avec prise de note et rédaction du compte rendu
Participation à la RI avec prise de note et rédaction du compte rendu
Gestion des fournitures en lien avec les agents logistiques après accord de l'encadrement
Description du profil recherché:
Être titulaire du baccalauréat Sciences et technologies de la santé et du social - F8 - SMS, ou d'une formation diplômante équivalente
Avoir une expérience dans un secrétariat médical
Avoir des connaissance en Psychiatrie
Bonne utilisation et maitrise de l'outil informatique et bureautique
Maîtrise de la terminologie médicale de base en lien avec la spécialité
Dynamisme, discrétion, disponibilité et ponctualité
Excellente maitrise de la grammaire et orthographe
Flexibilité dans la limite des amplitudes horaires
Adaptabilité, bon relationnel
Respect de la confidentialité, du secret professionnel et du secret médical.
Sens du service public et connaissance en droit du patient et droit hospitalier
Savoir gérer les priorités, distinguer ce qui est urgent de ce qui ne l'est pas,
Travail en équipe pluridisciplinaire
S'exprimer clairement vis-à-vis des différents interlocuteurs
Techniques d'accueil téléphonique
Techniques de communication
Savoir faire face à des situations conflictuelles
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour