ADJOINT ADMINISTRATIF - DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES - H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 6 Mois

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description :


Le Centre Hospitalier Charles Perrens recrute, dès que possible, un(e) agent(e) de gestion administrative pour un CDD DE 6 MOIS au sein de la Direction des Ressources Humaines.

MISSIONS GÉNÉRALES DU POSTE :

Recueillir et traiter les informations et documents nécessaires au fonctionnement administratif du service.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

*
Assurer l’archivage numérique de toutes les pièces administratives sur le dossier agent informatisé en vue de leur transmission ou non au Trésor Public

*
Classer et archiver l’ensemble des pièces relatives à la gestion des carrières et de la paye dans le dossier agent

*
Etablir les ordres de mission

*
Etablir les attestations d’emploi

*
Assurer le traitement et le paiement des expertises médicales du personnel

*
Etablir les réponses aux demandes de places en crèche et constituer les dossiers d’admission

*
Assurer la reproduction des documents administratifs




Profil recherché :


DIPLÔME ET/OU QUALIFICATION :

Une expérience dans le domaine de la gestion administrative serait appréciée

CONNAISSANCES :

*
connaissance du statut et de la paye des agents de la fonction publique hospitalière

*
connaissance du logiciel RH

*
maîtrise des outils informatiques

*
connaissance de l'établissement

SAVOIR ÊTRE :

*
Respect de la confidentialité

*
Efficacité

*
Disponibilité

SAVOIR FAIRE :

*
Savoir s'adapter aux évolutions

*
Sens de l'organisation

*
Savoir rendre compte

*
Bonne utilisation d'Internet et des sites nécessaires à l'activité, de la messagerie et du réseau local

*
Respect des protocoles et procédures de travail ainsi que le classement des dossiers

 

SPÉCIFICITÉS DU POSTE : 

*
Horaires de travail : amplitude de 7h45 entre 8h30 et 17h00

*
Nécessité de respecter le calendrier de la paye (transmission des justificatifs de paye)