Exec. Assistant / Office manager (5 jours/semaine / Mission longue) - Freelance (H/F)
💼 Offre d'emploi
- Date de publication
- 05/11/2026
- Dernière mise à jour
- 05/11/2026
- Type de contrat
- Profession libérale
- Durée de travail
- Expérience
- 3 An(s)
- Salaire brut
- 250-300 € par jour
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Collective.work
- Secteur d'activité
- (Code NAF )
Description de l'offre
Taux journalier (TJM): 250-300€
Nous recherchons pour un client renommé exec. assitant.e / Office manager afin d'accompagner la directrice d'un département.
Dans un environnement à rythme très soutenu et en constante évolution, l'équipe compte environ 40 personnes, avec une forte activité run & projets, de nombreux changements et une gouvernance structurée.
La mission est créée pour apporter un réel soutie sur la gestion d'agenda très mouvants et la coordination du quotidien.
Missions principales
Gestion des agendas & coordination
Gestion de l'agenda personnel de la directrice
Gestion et coordination de l'agenda de l'équipe de gouvernance
Réservation de salles etc.
Arbitrage des priorités dans un contexte très changeant
Anticipation des besoins et ajustements liés aux urgences
Organisation & logistique
Organisation d'événements, séminaires
Gestion des déplacements professionnels (voyages, hôtels, transports)
Expérience
*
3 ans d'expérience minimum en assistanat de direction.
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Expérience auprès d'un membre de COMEX, CODIR, directeur de département ou dirigeant.
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Habitude d'évoluer dans des organisations exigeantes, avec plusieurs interlocuteurs de haut niveau.
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Expérience dans des environnements à forte intensité opérationnelle (bonus: luxe)
Compétences clés
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Gestion d'agendas complexes et mouvants, idéalement multi-interlocuteurs.
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Capacité à arbitrer les priorités et gérer les conflits d'agenda.
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Anticipation des besoins et gestion des urgences.
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Coordination d'agendas de comités de direction / gouvernance.
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Organisation de déplacements professionnels et événements.
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Très bonne maîtrise de Microsoft Office, Outlook et Teams.
Soft skills recherchées
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Proactivité
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Réactivité et sang-froid face aux imprévus.
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Grande rigueur et sens de l'organisation.
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Discrétion et confidentialité.
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Excellent relationnel
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Autonomie et capacité à prendre des initiatives.
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Assertivité pour arbitrer et challenger les demandes.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 8576970
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Office manager (Code ROME : M1432)
Autre appellation de l'offre : Office manager
Source : France Travail (Cojob n'est pas responsable des informations fournies)
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