Assistant Polyvalent H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 5 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Annuel de 30000,00 Euros à 36000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

En tant qu'Assistant Polyvalent, vos missions seront :
* Constitution des dossiers clients au format papier, complétés avec les entêtes et mise à disposition régulière des documents numérisés via scan sur le réseau informatique,
* Suivi quotidien des règlements clients et rapprochement avec les paiements enregistrés,
* Émission des factures liées aux chantiers de pose, partiellement ou dans leur totalité selon l'avancement,
* Élaboration et gestion des dossiers de financement,
* Suivi quotidien de la traçabilité des commandes en cours de traitement,
* Réunion hebdomadaire avec l'équipe commerciale pour faire le point,
* Création et gestion des avoirs ou gestes commerciaux validés par la direction,
* Saisie systématique des demandes de SAV (par mail, téléphone ou via le commercial) dans le logiciel de planification,
* Suivi logistique des livraisons de marchandises,
* Organisation et optimisation des plannings de l'équipe SAV,
* Établissement des factures pour les interventions SAV payantes.
Poste également accessible aux personnes en situation de handicap.
Pour ce poste d'Assistant Polyvalent :
* Vous faites preuve de réactivité, d'énergie et de polyvalence, avec une capacité d'adaptation et de synthèse et d'autonomie,
* Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles, un sens aigu du service et du commerce ainsi qu'un contact humain naturel et fluide,
* Vous êtes à l'aise avec la gestion administrative en maîtrisant les outils bureautiques (notamment Excel, Word et mails) et la planification d'intervention de SAV. Vous avez acquis une logique comptable.
* Poste d'Assistant Polyvalent,
* Poste basé à Paris 2e,
* Société récompensant l'investissement,
* Poste à pourvoir immédiatement en intérim,
* Le poste à pourvoir nécessite une certaine autonomie,
* Rémunération variable selon les profils.