Gestionnaire section disciplinaire (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Descriptif du service :
Le pôle des affaires juridiques est un des trois pôles de la Direction des affaires juridiques et institutionnelles (DAJI) de l'Université. Il a notamment pour mission l'organisation et le suivi du fonctionnement des sections disciplinaires. La section disciplinaire est l'organe compétent au sein de l'université pour traiter des procédures disciplinaires concernant les étudiants. Elle peut être saisie en cas de fraude ou tentative de fraude commise à l'occasion d'une inscription, d'une épreuve de contrôle continu, d'un examen ou d'un concours ou pour tout fait de nature à porter atteinte à l'ordre, au bon fonctionnement ou à la réputation de l'université.
Description du poste :
Sous la supervision d'une chargée des affaires juridiques, vous êtes chargé·e de la préparation et du suivi des dossiers relevant de la section disciplinaire compétente à l'égard des étudiants.

Vos activités principales :
• Vous instruisez les dossiers : préparation, envoi des convocations, relances, réponses aux demandes des usager·ère·s, mise à jour des modèles et aide à la relecture des rapports d'instruction.
• Vous organisez la logistique de la section disciplinaire : convocation des membres, réservation des salles, mise en place des visioconférences.
• Vous rédigez les procès-verbaux et contribuez à l'envoi des décisions aux usager·ère·s ainsi qu'aux services concernés (établissement, rectorat...).
• Vous créez le site internet dédié à la publicité des décisions rendues.
• Vous assurez le suivi des décisions en lien avec les services internes et le rectorat.
• Vous procédez à l'archivage des dossiers.


Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

Suite Microsoft


Conditions particulières d'exercice :
Télétravail possible.

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences attendues :
• Vous possédez de solides qualités d'expression écrite, notamment pour la rédaction d'actes juridiques.
• Vous savez respecter la réglementation en vigueur ainsi que les délais de procédure.

Connaissances requises :
• Vous disposez de connaissances de base en droit public.
• Vous maîtrisez les outils informatiques courants nécessaires à l'exercice de vos missions.

Qualités personnelles (savoir être) :
• Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe et à gérer les urgences en les priorisant efficacement.
• Vous faites preuve de rigueur et de solides compétences organisationnelles.


Poste à pouvoir le 01/09/2025
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie B
Rémunération mensuelle brute: 2173,73€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université