Adjoint Administratif - Département Marchés Achats F/H

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 6 Mois

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Missions générales

• Mise en œuvre, sous la responsabilité du Directeur des Ressources Matérielles, de l'Attachée d'Administration Hospitalière, de l'ensemble des achats généraux en tenant compte des priorités et des demandes exprimées, en fonction du cadre budgétaire
• Aide au suivi de l'EPRD et des gains achats dans son domaine de compétences avec la Référente Achats et l'AAH
• Participation au recensement des besoins, au plan d'investissement et au plan de renouvellement avec l'AAH et l'Adjoint des Cadres du DMA
• Tenue et mise à jour des différents tableaux de bord

Missions spécifiques

• Achats généraux et spécifiques (mobilier, équipement, hôtellerie, fournitures de bureau, budget sociothérapeutique, abonnements, tests patients, colloques, dispositifs médicaux, prestations externalisées ...)
• Réalisation des achats de classe 6 et de la classe 2 : application de la procédure d'achat, phase de négociation, élaboration de la commande suivant la procédure d'achat
• Suivi des livraisons
• Contrôle et validation des factures pour le service financier en charge des liquidations
• Réception et suivi de l'installation du matériel, gestion des SAV

• Achats pour les ouvertures de structure
• Réunion avec le service concerné et l'Adjoint des Cadres du DMA pour le recensement des besoins
• Instruction des demandes
• Réalisation des achats : application de la procédure d'achat, phase de négociation, élaboration de la commande suivant la procédure d'achat
• Suivi des livraisons
• Contrôle et validation des factures pour le service financier en charge des liquidations
• Réception et suivi de l'installation du matériel, gestion des SAV

• Petit matériel médical et biomédical
• Gestion du petit matériel médical de location et de prêt : suivi et traitement des demandes des unités, élaboration des devis auprès des prestataires, élaboration des bons de commande, suivi des tableaux de bord ...
• Achat du petit matériel médical et des dispositifs médicaux
• Prise en charge du SAV
• Contrôle et validation des factures pour le service financier en charge des liquidations
• Réception du matériel
• Gestion du logiciel ASSET + Biomédical en cas de nécessité

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir-Faire
• Capacité d'adaptation aux évolutions
• Gestion des difficultés rencontrées
• Force de proposition pour améliorer l'organisation du service et la qualité du service dispensé
• Savoir gérer les priorités et posséder une rigueur de travail
• Savoir rendre compte
• Discrétion professionnelle
• Diplomatie
• Esprit d'équipe
• Etre disponible, autonome, polyvalent, réactif et méthodique
• Avoir une bonne aptitude à la communication et à la négociation
Connaissances particulières requises ou à acquérir
• Connaissance du code de la commande publique
• Connaissance du matériel biomédical
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et Power point)
• Posséder ou capacité à acquérir la connaissance du logiciel G estion E conomique et F inancière, Ennov, Asset +, DEMATIC...


Poste ouvert aux contractuels : CDD de 6 mois renouvelable


Merci de transmettre lettre de motivation + CV par mail