Alternance - Assistant de copropriétés (F/H)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 24 Mois

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

🏢Vous êtes rattaché(e) à la responsable d'agence, vous souhaitez être formé(é) à ce poste et apprendre un métier ? N'hésitez pas à postuler !
Vous aurez en charge les missions suivantes :
Gestion administrative :
· Répondre aux demandes écrites de la clientèle ;
· Participer à l'organisation des assemblées générales et les réunions des conseils syndicaux;
· Participer à la diffusion des procès-verbaux auprès des copropriétaires ;
· Aider à la création et la mise à jour des carnets d'entretien des immeubles ;
· Participer à la préparation de la validation des factures en les rapprochant des bons de commande ;
· Aider le gestionnaire pour le suivi de la facturation.
Accueil physique/téléphonique :
· Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes ;
· Accueillir la clientèle, les fournisseurs et répondre à leurs demandes.
Expertise métier :
· Aider au suivi des interventions, des calendriers d'exécution en veillant à l'information et au respect des obligations des parties prenantes ;
· Participer à la demande de devis à différents fournisseurs dans le cadre des appels d'offres ;
· Aider à assurer le suivi des résolutions votées en assemblées générales ;
· Aider à déclarer, gérer et suivre les sinistres jusqu'à indemnisation ;
· Participer au suivi des garanties-constructeur ;
· Participer à la mise à jour du registre des copropriétés.

PROFIL RECHERCHÉ :

📚 Vous préparez une formation en master immobilier.
Autonome et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, et votre esprit d'équipe.
Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques.
📍 Poste basé à Paris 9ème arrondissement.
💰 Rémunération légale + 13ème mois et avantages listés ci-dessous
AVANTAGES :
- Prime d'intéressement chaque année avec abondement de l'employeur en cas de placement au PEE
- Congés acquis dès votre arrivée dans l'entreprise par anticipation sur l'année civile
- Mutuelle familiale
- Prise en charge de 50% des frais de transport
- Tickets restaurant (10€ pris en charge à 60% par l'employeur)
- Avantages CSE : chèques vacances, chèque culture, activités diverses, cartes cadeaux, billetterie...