Assistant.e administratif.ive (H/F)
Offre publiée le 23/06/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée déterminée - 4 Mois
- Durée de travail
- Expérience
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Nantes Université
Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École Nationale Supérieure d'Architecture de Nantes.
Lieu de travail
44 - Nantes (Code postal 44000) Voir sur une carte
Description de l'offre
RESPONSABILITÉS :
Le ou la secrétaire administratif.ive sera en charge de gérer les dossiers d'inscription et de soutenance de thèses de doctorat.
Activités principales Gérer les inscriptions et les réinscriptions ainsi que les soutenances :
• Contrôler les dossiers des doctorants ;
• Si des pièces sont manquantes accompagner les doctorants et les directions de thèses pour compléter le dossier ;
• Suivre la validation du dossier par les différentes parties, relancer si les délais de validation sont trop longs ;
• Mettre à signer les dossiers à l'établissement ;
• Transmettre les dossiers aux scolarités et les archiver ;
• Pour les soutenances, envoyer les convocations au jury et au doctorant.
Apporter un soutien administratif auprès des autres secrétaires administratifs.ives d'écoles doctorales :
• Mise en qualité des données des dossiers ;
• Répondre aux doctorants et doctorantes sur les questions de procédures.
Fiche de poste disponible ici : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-assistant-e-administratif-ive-dfru
PROFIL RECHERCHÉ :
• Versant : Fonction publique d'État
• Type de recrutement : Catégorie C, contractuel·le, CDD 4 mois (Article L.332-22)
• Rémunération:selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d'expérience du candidat.Comprise : 1 462,53 € nets/mensuels (1 819,76 € bruts) [0 à 1 an expérience] et 1 682,31 €nets/mensuels(2 093,22 €bruts)[+15ansexpérience]
• Formation et/ou qualification : Bac, Bac +2
• Temps de travail : 37h15 ou 38h12
• Congés : 45 ou 50,5 jours de congés annuels
• Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail (transports en commun)
• Forfait mobilités durables domicile-travail (en fonction du nombre de jours d'utilisation dans l'année)
• Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 8557008
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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