Un-e apprenti-e gestionnaire administratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 24 Mois

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

La Direction du Patrimoine de l'Université Claude Bernard Lyon 1 est composée de cinq services techniques (Travaux, Service Opérationnel de Maintenance, Energie et Données Patrimoniales, Programmation) et d'un service d'appui Administration, Méthodes et Organisation. Les objectifs de la DirPat sont d'assurer la disponibilité et le confort des locaux pour l'ensemble des utilisateurs ; mettre en œuvre les mesures réglementaires de tous ordres ayant des incidences immobilières ; mettre à niveau le patrimoine pour l'adapter aux besoins des utilisateurs et améliorer son efficacité, en particulier sa performance énergétique ; développer ce patrimoine par les opérations d'extension et de constructions neuves nécessaires ; proposer et suivre l'évolution de ce patrimoine.
L'alternant(e) sera sous la Responsabilité de la Responsable Administrative, Méthodes et Organisation. Ce service compte actuellement 10 agents.


En intégrant la Direction du Patrimoine, et sous la responsabilité de la responsable administration, méthodes et organisation, l'alternant(e) sera en charge de participer à la communication interne à la Direction du Patrimoine et à l'UCBL, et externe avec les partenaires extérieures. L'alternant aura en charge diverses activités au sein du service. Il/elle aura en charge l'accueil et la gestion de la ligne téléphonique principale de la DIRPAT, en lien avec les agents du service. Il sera en support de la responsable du service pour proposer et suivre des tableaux de bord et outils de gestion du service, pour optimiser les processus déjà en place. Il pourra être amené à faire de la gestion des ressources humaines. L'alternant(e) pourra également être en lien avec les gestionnaires financière et comptable pour aider à l'établissement des demandes d'achats, des commandes, suivre l'exécution de marché..

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences attendues :
> Compétences en communication écrite et orale
> Participer à l'optimisation des processus administratif (tableau de bord)
> Contribuer à la gestion financière et comptable (demande d'achat, suivi de taux d'éxécution financier)
> Aider à la communication interne et externe au sein du service (planification d'évènement, informations)
> Piloter le suivi de la prestation de numérisation des archives de la Direction du Patrimoine
> Accueillir les visiteurs et agents, et répondre au téléphone
> Etre un support RH au sein du service


Connaissances :
> Principes fondamentaux du droit
> Connaissances financière et comptable
> Connaissance en communication
> Connaissance administrative
Savoir être :
> Adaptabilité
> Aisance relationnelle
> Qualité rédactionnelle
> Ecoute


Poste à pouvoir à partir du 01/09/2025
Le poste est ouvert au contrat d'apprentissage
Durée : 2 ans
Intitulé du diplôme visé : BTS GPME, BTS Assistant administratif