Secrétaire de Direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Votre rôle et vos missions principales
Placé(e) sous l'autorité du directeur adjoint :
• Vous assurez le secrétariat du directeur adjoint : tenue de l'agenda, prise de notes, frappes, mise en forme de documents, rédaction de courrier, ...
• Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique, en l'absence de l'agent administratif.
• Vous participez à la gestion du dossier administratif des usagers
• Vous planifiez des réunions hebdomadaires
• Vous extrayez des données statistiques et requêtes
• Vous élaborez des tableaux de suivi

Missions périodiques :
• Vous avez la charge de la gestion administrative (saisie de comptes-rendus, rapport d'activité, ...) et de l'organisation du CVS (préparation des réunions, ...)
• Vous suivez et envoyez les dossiers des séjours des groupes des jeunes accueillis.
• Vous articulez les cafés des parents
• Vous êtes en appui à l'organisation d'évènements (exemple : portes ouvertes)
• Vous constituez et suivi le dossier taxe d'apprentissage

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes reconnu(e) pour votre :
• Capacité rédactionnelle et dans l'utilisation du pack office et des outils numériques (DUI, ...).
• Empathie
• Rigueur
• Organisation
• Discrétion professionnelle
• Autonomie
• Capacité d'adaptation