Office Manager, Secrétaire général (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

05/11/2026

Dernière mise à jour

05/11/2026

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Expérience

1 An(s)

Salaire brut

Non communiqué

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Description de l'offre

Paris 16ème - Michel Ange Auteuil
CDI - 35h / semaine - Poste à pourvoir dès que possible
Notre cabinet d'avocats, spécialisé en droit social, accompagne au quotidien une clientèle exigeante dans un environnement à taille humaine, où la qualité du travail s'allie à un véritable esprit d'équipe.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Office Manager souhaitant s'impliquer dans la vie du cabinet et occuper un rôle clé au cœur de son organisation.
VOS MISSIONS
Ressources humaines
- Participation au recrutement des collaborateurs et stagiaires : diffusion des offres, tri des candidatures, organisation des entretiens
- Appui à la gestion de la paie en lien avec le cabinet d'expertise-comptable
- Organisation et suivi des arrivées et départs des collaborateurs et stagiaires
- Contribution à la gestion administrative RH (médecine du travail, formation, etc.)
Communication
- Participation à l'organisation d'événements internes et externes
- Contribution à l'animation des réseaux sociaux du cabinet
Comptabilité
- Saisie et suivi des notes de frais
- Suivi des encaissements
Gestion des commandes
- Gestion des achats d'ouvrages juridiques
- Suivi des consommables
- Approvisionnement en fournitures
Suivi des prestataires et fournisseurs
- Interface avec les prestataires (téléphonie, AGAPHONE, imprimantes, abonnements, sécurité, poste)
Organisation des déplacements
- Organisation des déplacements et voyages professionnels
Accueil
- Accueil ponctuel des clients
VOTRE PROFIL
- Entre 0 et 2 ans d'expérience dans un environnement similaire
- Très bonnes qualités rédactionnelles et sens du détail
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, PowerPoint, Excel, Teams)
- Intérêt pour les outils digitaux et les nouvelles technologies, notamment l'intelligence artificielle
VOS ATOUTS
- Polyvalence et sens de l'organisation
- Réactivité et autonomie
- Fiabilité et rigueur
- Excellent relationnel et sens du service
- Envie de s'investir dans un environnement collaboratif
RÉMUNÉRATION & AVANTAGES
- Rémunération annuelle : 35 à 40 K€ selon profil et expérience
- Prime de 13ème mois
- 1 jour de télétravail par semaine
- Prise en charge à 50 % du pass Navigo