MAGASINIER/MAGASINIÈRE DES BIBLIOTHÈQUES - H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description :


PRESENTATION DE LA BIBLIOTHEQUE

La Bibliothèque Diderot de Lyon (BDL) est le Service commun de la documentation de l'ENS de Lyon. Bibliothèque pluridisciplinaire d'étude et de recherche en lettres, sciences humaines, éducation, sciences exactes et expérimentales, elle est implantée sur les deux campus de l'ENS de Lyon, dans le quartier de Gerland (site Monod et site Descartes). Riche de collections de référence dans plusieurs domaines disciplinaires et de fonds de conservation d’excellence, elle accueille étudiants, chercheurs et grand public jusqu’à 80h par semaine.

PRESENTATION DU POSTE :

PLACE DU POSTE DANS L'ORGANISATION : au sein de la Bibliothèque Diderot de Lyon, le poste est rattaché au département du Patrimoine et de la conservation et sous l’autorité de la responsable du service Equipement.

MISSION :

Le magasinier est chargé de la gestion matérielle et de la préservation des collections.

Il/elle participe à l'accueil, à l'assistance et à la communication des documents, sur place et à distance, aux lecteurs de la bibliothèque.

Il/elle prend part également à l'équipement, à la communication et au rangement des collections.

Il/elle participe aux chantiers collectifs en magasins ou en salles. 

ACTIVITES :

EQUIPEMENT

-       Contribuer à la conservation matérielle des collections (conditionnement des collections)

-       Assurer les mouvements des collections

-       Ranger des collections

-       Equiper des documents

SERVICE AUX PUBLICS

-       Accueillir le public et répondre à ses demandes sur place ou à distance

-       Assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité

-       Faire respecter le règlement de la bibliothèque et veiller à l'application des règles de sécurité

-       Inscrire les utilisateurs et mettre à jour leurs données personnelles

-       Enregistrer les transactions des documents, gérer les incidents techniques et les pénalités

-       Répondre à des questions d'orientation relatives aux espaces de la bibliothèque, à ses services ou à son environnement

-       Fournir aux utilisateurs un premier niveau d'information sur les collections

CHARGÉ·E DE PLANNING PAR INTÉRIM

-       Organiser, en binôme, le planning de service public de la bibliothèque

-       Effectuer les remplacements quotidiens nécessaires à la continuité du service

-       Utiliser les outils de gestion de planning et tableaux de suivi

-       Rédiger et diffuser des informations, notamment par l’intermédiaire de la boîte de service planning

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :

RELATION HIÉRARCHIQUE :

Département Patrimoine et conservation, service équipement.

 

RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES :

-       Le département des services aux publics de la Bibliothèque Diderot de Lyon

-       Tous les départements et services de la Bibliothèque Diderot de Lyon

-       Les assistants de prévention et référents bâtiments de la Bibliothèque Diderot de Lyon

-       Le service de sécurité de l’ENS de Lyon

-       La DMG de l’ENS de Lyon ou sa DSI

 

RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES :

-       Le cas échéant, prestataires et fournisseurs

 

CONTRAINTES PARTICULIÈRES DE TRAVAIL :

Contraintes horaires, conformément au protocole dérogatoire ARTT de la bibliothèque Diderot de Lyon (protocole ARTT de l'ENS de Lyon) : une sortie à 19h par semaine, samedis 3 à 4 fois par an.



Profil recherché :


COMPETENCES REQUISES :

CONNAISSANCES SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :

Typologie des publics des bibliothèques

Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics

Missions, organisation, publics, ressources et réseaux documentaires des bibliothèques françaises

SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNEL :

Comprendre les demandes de l'utilisateur et l'orienter le cas échéant vers le service compétent

Connaître les collections de la bibliothèque : leur organisation, les conditions de prêt et de consultation et les problèmes particuliers liés aux différents types de documents

Effectuer des recherches documentaires dans le(s) catalogue(s) et les expliquer à l'utilisateur

Se situer dans la bibliothèque et son organisation (ses missions, ses services, son fonctionnement...) et situer la bibliothèque par rapport à son organisme de tutelle

Manipuler un document avec précaution

Utiliser le système informatisé de gestion de la bibliothèque (SIGB), notamment les modules se rapportant aux fonctions exercées

Utiliser les matériels spécifiques au poste d'équipement des collections

Maîtriser les procédures de traitement matériel des collections

SAVOIR-ÊTRE :

Maîtrise de l'expression orale et écrite

Sens relationnel

Rigueur / fiabilité

Capacité d'écoute

Capacité de travail en équipe