Secrétaire médicale en Diabétologie (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

[61970] CENTRE HOSPITALIER DE GONESSE - ESPACE RECRUTEMENT
Accueil physique : répondre aux différentes demandes internes et externes
Accueil téléphonique : répondre aux différentes demandes internes et externes
Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
Déclaration à la cellule d'identitovigilance
Vérification de l'INS qualifiée sur les dossiers patients du secteur
Frappe et/ou remise en forme des comptes rendus d'hospitalisation, lettre de sortie, certificats médicaux et tout document relatif à la prise en charge du patient (frappe/relecture, mise en page, édition, envoi)
Intégration des résultats de rétinographie dans les CR et dans HM
Gestion et tenue du dossier médical : Préparation des dossiers à destination de la numérisation
Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
Tenue d'un listing pour le suivi de l'exhaustivité de la production des comptes rendus
Demande et récupération des dossiers et/ou éléments médicaux extérieurs
Gestion du secrétariat des médecins
Gestion des demandes de dossier par les patients, en lien avec le service des usagers
Gestion du planning des médecins et saisie dans l'EGTT
Suivi de l'exhaustivité du codage PMSI avec traçabilité dans le listing de production des comptes-rendus
Gestion des rendez-vous avec les délégués médicaux
Gestion des rendez-vous familles
Gestion des rendez-vous en collaboration avec les médecins du service, la gestion des plannings médicaux : rendez-vous, absences...
Participation au Staff et aux réunions
Accueil et orientation des internes et des nouveaux médecins
Lien et collaboration avec l'IDE de coordination et la programmatrice
Lien avec le secrétariat de chirurgie bariatrique pour enregistrement des patients en RCP
Tenue d'un planning pour la réservation de la salle de staff de l'étage
Gestion des fournitures
Création et mise à jour des maquettes du service
Maquettage de tout document inhérent au service pour intégration dans HM
Description du profil recherché:
Être titulaire du baccalauréat Sciences et technologies de la santé et du social - F8 - SMS, ou d'une formation diplômante équivalente
Avoir une expérience dans un secrétariat médical
Expérience de frappe de courriers dans un secrétariat médical obligatoire - expérience exigée 2 ans (stages compris).
Bonne utilisation et maitrise de l'outil informatique et bureautique
Maîtrise de la terminologie médicale de base en lien avec la spécialité
Dynamisme, discrétion, disponibilité et ponctualité
Excellente maitrise de la grammaire et orthographe
Flexibilité dans la limite des amplitudes horaires
Adaptabilité, bon relationnel
Respect de la confidentialité, du secret professionnel et du secret médical.
Sens du service public et connaissance en droit du patient et droit hospitalier
Savoir gérer les priorités, distinguer ce qui est urgent de ce qui ne l'est pas,
Travail en équipe pluridisciplinaire
S'exprimer clairement vis-à-vis des différents interlocuteurs
Techniques d'accueil téléphonique
Techniques de communication
Savoir faire face à des situations conflictuelles
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour