Secrétaire Médical - Service d'ophtalmologie - H/F

💼 Offre d'emploi

Date de publication

04/11/2026

Dernière mise à jour

04/11/2026

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire brut

Mensuel de 2 288 € à 2 986 €

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Description de l'offre

SECRETAIRE MEDICAL - CDI - Service d'ophtalmologie - H/F

Vous rejoignez le service d'ophtalmologie (segment postérieur), spécialisé dans le diagnostic et le traitement des maladies rétiniennes, de la myopie forte et de la dégénérescence maculaire liée à l'âge (DMLA).

Vous évoluez dans un environnement médical hautement spécialisé, reconnu pour son expertise clinique et son implication dans la recherche, à l'origine de plusieurs avancées et innovations en ophtalmologie.

Nous vous confions les missions suivantes :

* Accueil et orientation des patients et des proches (physique et téléphonique), gestion des rendez-vous, des reports et des agendas médicaux
* Gestion administrative des dossiers patients : saisie et codage des données, cotation, facturation, suivi complet du parcours (pré-admission à sortie), traitement des courriers, mails et archivage
* Coordination des activités médicales et chirurgicales (consultations, hospitalisations, interventions, examens, commandes spécifiques) et optimisation des plannings
* Rédaction, mise en forme de documents, prise de notes et transmission des informations administratives
* Participation aux réunions, staffs, RCP, événements du service et accueil des stagiaires
* Suivi de l'identitovigilance, gestion des demandes de dossiers, identification des besoins des patients et gestion des fournitures

Contrat : CDI à pourvoir à partir dès que possible.
Horaires : il y a une rotation horaire en fonction de l'équipe. 9h, 9h30 ou 10h00
Transports : ligne 2 et 5 Jaurès ou ligne 2 Colonel Fabien
Rémunération : Suivant l'expérience et la CCN 51 : fourchette comprise de 2 288 euros bruts à 2 986 euros bruts
Avantages : politique de formation ambitieuse, parcours professionnalisant, restaurant d'entreprise mutuelle employeur, CSE attractif (chèques vacances, chèque culture, participation frais de garde d'enfant, cartes cadeaux, subvention sport...), remboursement à 50% du Passe Navigo/mobilité durable.

CONNAISSANCES REQUISES :

* Bureautique (pack office)
* Codage des actes / process de facturation
* Communication
* Maitrise des logiciels métiers : Galaxie, DxPlanning, Softalmo, Web100t, Doctolib.
* Droit des usagers du système de santé
* Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
* Réglementation des archives
* Secrétariat
* Vocabulaire médical
* Sens de la communication, sens de l'accueil, rigueur, ponctualité, tolérance, disponibilité, esprit d'initiative,
dynamisme, polyvalence
* Respect de la confidentialité et du secret professionnel
* Connaissance du rôle de chacun dans l'équipe, savoir écouter, conseiller, répondre, savoir rendre compte

FORMATION :

Niveau de formation 4 (baccalauréat).
Spécialisation dans le domaine médical ou du secrétariat.