RESPONSABLE DES MOYENS GENERAUX (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 5 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

GRAND PARIS AMENAGEMENT
Recrute pour sa Direction du Développement Social et de l'Organisation
Poste en CDI, basé à Paris 19ème
Un-e responsable des moyens généraux (F/H)
Rattaché(e) à la Cheffe de département Environnement de travail, vous intervenez à ses côtés pour assurer la mise à disposition des moyens généraux et ressources utiles à l'activité du personnel de l'Etablissement et la qualité de l'environnement et des conditions de travail.
Dans ce cadre, vous avez la charge des missions suivantes :
Suivi de la gestion technique des bâtiments :
Recensement et traitement des demandes liées aux locaux : chauffage, clim, demande de mobilier complémentaire
Suivi des demandes d'intervention sur le site du siège en lien avec le mainteneur du bâtiment
Suivi des demandes techniques des sites distants
Programmation de travaux d'entretien et de maintenance
Préparation des visites réglementaires et des contrôles contradictoires avec les prestataires récurrents de l'établissement
Environnement de travail et accueil des nouveaux entrants :
Traitement des demandes de mobilier
Organisation des aménagements et transferts internes dans le respect des normes d'aménagement
Soutien ponctuel à l'équipe de la logistique : suivi des flottes, mobilier, espaces de réunion, espaces convivialité, configuration de la salle du Conseil et à l'occasion d'événements organisés par la direction générale ou la communication.
Actualisation des plans de micro-zoning et création d'indicateurs de suivi des surfaces et des taux d'occupation
Ressources et diffusion des engagements de service :
Poursuite de la formalisation des procédures et création d'outils de suivi
Suivi des contrats
Mise à jour des contacts prestataires
Gestion administrative et logistique
Création d'engagements sur l'outil de suivi financier et comptable
Suivi des renouvellements de contrats
Suivi de l'adresse générique du département : orientation des demandes et suivi du traitement
Référent Okarito - déplacements professionnels
Traitement des demandes d'EPI
Vous êtes par ailleurs le référent sécurité et prévention des risques de l'établissement.


Profil
COMPETENCES
Maîtrise d'Excel et d'autocad
Goût et sens du service et capacité à gérer les aléas et imprévus
Aptitude à la relation de travail avec prestataires et fournisseurs
Capacité d'initiative
Capacités rédactionnelles
Rigueur dans le suivi des dossiers et outils de reporting
EXPERIENCE
Expérience confirmée dans la gestion technique d'un bâtiment
Expérience confirmée de la gestion administrative et budgétaire
Expérience avérée de la relation-client interne et externe