Assistant / Assistante de direction (H/F)
💼 Offre d'emploi
- Date de publication
- 04/11/2026
- Dernière mise à jour
- 04/11/2026
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- Expérience
- 3 An(s)
- Salaire brut
- Non communiqué
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- LTD International
- Secteur d'activité
- Activités des agences de travail temporaire (Code NAF 78.20Z)
Description de l'offre
Description du poste :
LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.
Le poste :
Nous recherchons pour l'un de nos clients un cabinet d'avocat international un Assistant de Direction bilingue H/F.
Vos missions La saisie des frais et préparations des notes de frais en relation avec le service comptabilité du cabinet
- La saisie des temps, la préparation et suivi de la facturation sous le logiciel interne de facturation et relance
- Le classement électronique et papier
- L'ouverture de dossiers clients
- La mise en forme de tous types de documents
- L'organisation des voyages d'affaires
- Diverses tâches administratives : gestion de certains approvisionnements, préparation de documents sous Word, Excel, Powerpoint, mise à jour de bases de données, impressions, reliures, mise en page, courriers, classement, organisation de signature électronique, etc.
- Contacts avec les juridictions
- Constitutions auprès des tribunaux administratif et judiciaire
- Dépôt des conclusions et pièces sur RPVA
- Gestion de compte CARPA
- Gestion des clés RPVA et de la plateforme OPALEXE
- Contribution à la réponse aux appels d'offres à travers la préparation des dossiers administratifs et les dépôts dématérialisés
- Mise à jour des différents documents de réponses aux appels d'offre (CV, bios) et du tableau de reporting
- Lettres aux auditeurs
- Gestion des déplacements professionnels
- l'Accueil physique des clients, candidats et fournisseurs
Description du profil De formation BAC +2/3 avec une formation en assistanat Niveau d'anglais : courant
La majorité de nos clients sont étrangers, une parfaite maitrise de la langue anglaise est essentielle Vous avez une parfaite maîtrise du pack office Vous faites preuve de rigueur, de polyvalence ainsi que d'enthousiasme et de curiosité
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 8526257
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction
Source : France Travail (Cojob n'est pas responsable des informations fournies)
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