Coordinateur Administratif de formation - H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

À propos d'Ascent
Ascent accompagne la montée en compétences des professionnels sur deux axes complémentaires :
* Ascent Formation : au cœur des transformations technologiques (Cybersécurité, IA, Data, etc.).
* Human Spark : centré sur les dimensions humaines (Leadership, Communication, Management, Développement personnel).
Nous intervenons auprès des grands acteurs publics (ministères, collectivités, établissements publics) ainsi que dans des secteurs stratégiques comme l'Aéronautique, la Défense, la Finance ou les services numériques.
Basée à Pacé (à deux pas de Rennes), notre équipe déploie ses actions à l'échelle nationale et européenne.
Ce que vous allez vivre chez nous
Rejoindre Ascent, c'est intégrer une structure dynamique, en pleine croissance, où les idées circulent vite et les projets ont de l'impact.
Vous jouerez un rôle central dans la réussite des missions, en collaborant au quotidien avec des équipes engagées et des interlocuteurs de haut niveau.
Ce que nous vous proposons
Un poste polyvalent et stimulant, où vous contribuez à la fluidité et à la réussite de projets à fort enjeu.
Vos missions principales :
* Soutien opérationnel : préparation et suivi de documents (devis, contrats, commandes), relances et échanges avec les interlocuteurs.
* Organisation des parcours de formation : gestion des feuilles d'émargement, attestations, questionnaires, logistique documentaire.
* Reporting & suivi client : compilation de données, mise en forme de reportings clairs et utiles pour les équipes et les clients.
* Lien transverse : rôle d'interface entre les équipes internes, les formateurs et les partenaires externes.
* Appui aux réponses clients : participation à la constitution de dossiers dans le cadre de consultations et appels d'offres (mise en page, pièces justificatives, respect des délais).
Ce que nous recherchons
* Une formation Bac+3 à Bac+5 en gestion, support, coordination ou équivalent.
* Un sens aiguisé de l'organisation et de la rigueur.
* Une vraie autonomie dans la gestion des priorités.
* Une appétence pour les environnements collaboratifs et exigeants.
* Une bonne maîtrise du Pack Office, notamment Word et Excel.
* Et surtout : une envie de contribuer activement à des projets porteurs de sens.
Ce que vous trouverez chez Ascent
* Une entreprise innovante, structurée, mais à taille humaine.
* Une ambiance de travail bienveillante, stimulante, et orientée vers les résultats.
* Des sujets variés, des interlocuteurs de qualité, et des journées qui ne se ressemblent pas.
Un poste basé à Pacé (35), dans un environnement professionnel dynamique.
Type d'emploi : CDI, CDD
Rémunération : Jusqu'à 35 000,00€ par an
Avantages :
* Travail à domicile occasionnel
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 05/09/2025