Fondation Partage et Vie - Employé administratif / Employée administrative (H/F)
Offre publiée le 20/06/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée déterminée - 2 Mois
- Durée de travail
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Fondation Partage et Vie
- Secteur d'activité
- Hébergement médicalisé pour personnes âgées (Code NAF 87.10A)
Notre mission nous place au cœur de plusieurs sujets de société : le grand âge, la vulnérabilité, les liens sociaux et la relation avec les familles, les aidants, la fin de vie. Grâce à 7 133 professionnels, Partage et Vie accompagne les personnes fragiles dans leur parcours de vie et de soins, s'efforce de leur offrir les meilleures conditions de vie et contribue à soulager les proches aidants. Partage et Vie gère 136 établissements et services en France métropo...
Lieu de travail
33 - LANTON (Code postal 33138) Voir sur une carte
Description de l'offre
Date d'embauche: Immédiatement
Etre Employé administratif à Partage et Vie, c'est :
L'employé administratif qualifié assure les travaux relatifs à la gestion de la paie et à la gestion administrative des ressources humaines.
PRINCIPALES MISSIONS
Gestion des paies
Collecte et saisit sur le logiciel OCTIME, l'ensemble des variables pour le traitement de la paye du personnel.
Gestion des ressources humaines
· Etablit et suit les contrats de travail de l'ensemble des salariés de la structure ;
· Etablit et remet l'ensemble des documents de fin de contrat ;
· Etablit et suit les dossiers administratifs du personnel ;
· En l'absence des responsables de services (IDEC et responsable cadre de vie : établit, suit et contrôle les plannings de travail de l'ensemble du personnel ;
· Etablit les adhésions et suit les contrats de la Mutuelle de l'établissement ;
· Gère et suit les arrêts de travail;
· Etablit et suit les dossiers de formations des salariés.
Gestion de l'accueil (En l'absence de l'agent d'accueil)
Accueil physique ;
Réception, filtrage, orientation et transmission des communications téléphoniques.
Relations de travail
· Siège : travaille en lien avec les services ressources humaines du siège, en particulier avec le gestionnaire paie.
Dans l'ensemble de ses missions, l'employée administrative qualifiée doit prévenir et alerter le Directeur de tout dysfonctionnement et/ou de difficulté.
Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat technique, technologique ou professionnel ou diplôme reconnu équivalent dans sa spécialité ;
Vous connaissez les techniques de secrétariat et avez une bonne maitrise des logiciels de bureautique ;
Doté d'un sens de l'organisation, vous avez le goût du travail en équipe et alliez rigueur et gestion des priorités.
ALORS REJOIGNEZ NOS EQUIPES !
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 8514125
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Agent administratif / Agente administrative (Code ROME : M1602)
Autre appellation de l'offre : Employé administratif / Employée administrative
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