coordinateur administratif pôle moyens généraux H/F - EC22337

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

coordinateur administratif pôle moyens généraux H/F - EC22337 Rejoignez-nous en tant que Coordinateur-trice administratif-ve au sein du Pôle des Moyens Généraux !
Vous êtes organisé-e, rigoureux-se et vous aimez piloter des projets tout en accompagnant les équipes -
Vous avez un talent pour jongler entre budget, gestion administrative et coordination -
Ce poste est fait pour vous !

Votre mission principale:
Assurer la coordination administrative et budgétaire du pôle des Moyens Généraux et accompagner les responsables de service et d'équipement de la direction en mettant en place des outils de gestion efficaces. Vous encadrez et accompagnez un-e gestionnaire administratif-ve, organisez l'activité administrative du pôle, et êtes un appui indispensable à la dynamique collective de la direction.


Missions principales :

1. Gestion administrative et communication du pôle
Gérer l'assistanat de direction (agenda, courriers, réunions, comptes rendus, logistique)

Organiser et suivre le calendrier des instances, des réunions et initiatives

Préparer les dossiers décisionnels et assurer le suivi des délibérations

Rédiger les comptes rendus de réunions de pôle

Assurer la gestion et le suivi du courrier entrant et sortant

Commander les fournitures et assurer l'archivage des services

Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers et partenaires du pôle

Saisir et mettre en forme les documents administratifs (courriers, tableaux, rapports-)

Développer la communication interne et externe du pôle

2. Gestion budgétaire et ressources humaines
Suivre le budget des services du pôle (dépenses et recettes)

Réaliser les bons de commande, engagements et liquidations de factures

Gérer les plannings, absences, congés, CET, etc.

Centraliser les demandes de formation, de recrutement, états de paie, rapports de renouvellement, etc. à transmettre à la DRH

Assurer le relais des informations RH, notamment en matière de formation

3. Coordination et animation du fonctionnement du pôle
Encadrer le/la gestionnaire administratif-ve

Organiser et évaluer les missions liées à la coordination

Participer activement à l'amélioration des processus administratifs du pôle

Être un appui au pilotage global de la direction sur les volets administratifs