Employé administratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 6 Mois

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

L'Employé(e) administratif exploitation assure tout ou partie de la gestion administrative de l'exploitation dans une logique d'efficacité, de rapidité et de qualité.

- Assure la bonne utilisation par mes clients du portail de saisie
- Garant de l'amélioration du taux d'EDI
- Garant du bon remplissage et assure la remontée d'info auprès du service ramasse des coefficients de remplissage ramasse
- Pilotage de la réception du quai via la bonne gestion des entrées
- Lien entre enlèvements et zone longue pour la communication des annonces, retards et arrivée de marchandises
- Alerte sur la ponctualité ramasse et zone longue
- Mis en place, suivi et contrôle des bordereaux de déchargements sur l'ensemble de la journée
- Assure la saisie des documents sur le SI d'exploitation afin de procéder à l'édition des documents de transports
- Contrôle et valide les positions EDI
- Corrige et modifie les positions EDI si besoin
- Procède à l'agrafage des documents de transport, à la ventilation des documents suivant les tournées
- Assure la réception, le contrôle de conformité, la saisie et le traitement des documents et informations aux retours des conducteurs.
- Prépare les rapports d'arrivage
- Classe et archive les documents
- Transmet les documents et informations appropriées avec les autres services pour assurer la continuité du suivi des marchandises
- Se rapproche de son hiérarchique en cas de dysfonctionnements
/ problèmes


- Respect des délais
- Sens de l'organisation
- Collecte d'informations
- Adaptabilité
- Bon relationnel
- Sens du service client
- Polyvalence