Coordinateur scolarité H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Galileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation.
Nous formons étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la santé.
Nous sommes heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants pour qu'ils expriment leur potentiel et développent leur employabilité. Grâce à notre forte croissance, vous pourrez également exprimer votre ambition et déployer vos opportunités d'évolution.
Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous !HETIC est un établissement d'enseignement supérieur privé, spécialisé dans les métiers du numérique. Le service scolarité joue un rôle central dans l'accompagnement des étudiants et la gestion administrative de leur parcours. Nous recherchons un(e) Coordinateur/Coordinatrice Scolarité dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe composée de 4 collaboratrices et assurer le bon déroulement de la vie étudiante.

Missions principales :

Coordination administrative :* Organiser le cadre administratif des rentrées et coanimer la présentation en collaboration avec le(s) responsable(s) pédagogique(s).* Créer et envoyer les documents administratifs nécessaires tout au long de l'année (certificats de scolarité, attestations, bulletins, etc.).* Assurer l'archivage régulier des documents relatifs à la scolarité (PV d'élections, comptes-rendus d'entretiens, sujets, livrables, présentations, etc.).

Suivi de la vie académique et étudiante :* Organiser et coanimer les élections des délégués de classes et les conseils de vie étudiante.* Veiller à l'assiduité et assurer un suivi des étudiant.e.s.* Organiser les entretiens de suivi des étudiants.e.s en difficulté (absences, résultats.).* Participer à la planification et au bon déroulement des évaluations : partiels, projets, soutenances.* Superviser la saisie des notes, assurer leur cohérence et relancer les intervenants si besoin.* Organiser et coanimer les conseils de classe, éditer et diffuser les bulletins.

Accompagnement individuel et collectif :* Participer, en roulement avec l'équipe, à une permanence scolarité quotidienne (environ 2 heures par jour), pour répondre aux questions des étudiant·es, assurer un premier niveau d'accueil et de résolution des demandes.* Assurer un accompagnement individualisé des étudiant·es tout au long de leur parcours : écoute, conseils, orientation vers les bons interlocuteurs.* Participer à l'organisation de la cérémonie de remise des diplômes.* Contribuer ponctuellement aux Journées Portes Ouvertes et événements de l'établissement.