Adjoint adminstratif accueil / standard (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

o Accueil téléphonique : filtrer les appels, prendre les messages, renseigner, ventiler les communications vers les bons interlocuteurs
o Accueil physique des usagers et des professionnels
o Gestion des remises de clés (voiture, salle de réunion etc.)
o Gestion des remises de clés des logements
o Gestion des registres de naissances et décès
o Saisie des questionnaires de satisfaction
o Traitement des mails (ARS, notes de service etc.)
o Gestion des alarmes techniques et anti-intrusion
o Gestion du « code rouge »
o Gestion du logiciel Sirius : températures des chambres froides, congélateur du bloc etc.
o Réception des fax (standard et bureau des entrées)
o Remise des bulletins de situation (patients, ambulanciers etc.)
o Sorties administratives des patients


Matin : 6H00 - 13H30
Après-midi : 13H00 - 20H30
Travail un WE sur deux

PROFIL RECHERCHÉ :

o Intérêt pour les relations avec le public
o Être accueillant et courtois dans le respect de la discrétion et de la confidentialité
o Rapidité et efficacité dans son travail
o Avoir une bonne maîtrise de soi pour développer un langage positif
o Être rigoureux et savoir assurer la traçabilité de son travail
o Capacité à travailler seule et en équipe
o Sens des responsabilités, esprit d'initiative et autonomie
o S'adapter aux variations de charge de travail et savoir prendre des initiatives
o Savoir être disponible pour les nécessités et l'organisation du service