Assistant administratif - Méthodes maintenance H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Travail en journée

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Au sein de la branche Energie Systèmes du groupe, notre filiale, intervenant sur l'ensemble de la région Rhône Alpes - Auvergne, regroupe 650 collaborateurs dans les métiers du génie climatique, de la thermique industrielle et de l'exploitation maintenance.

Notre activité Maintenance et Services propose des prestations d'exploitation/maintenance CVC/Electricité/Multitechnique, ainsi que des conseils et suivi de la performance énergétique auprès de nos clients.

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons :

Un(e) Assistant Administratif H/F

Jonage (69)

CDD 1 an - Temps partiel 80%



Rattaché à la Responsable Méthodes & Performance, vous intervenez en appui des opérationnels sur toute la durée de nos prestations de maintenance CVC, multi techniques, multi-services, FM, marché complexe - MGP et de services en efficacité énergétique. Vos missions principales seront :

*

Administrer la base de sites en contrat sur les outils Eiffage
*

Administrer la base GMAO en créant et mettant à jour les profils clients et intervenants
*

Préparer les gammes et plannings de maintenance en lien avec les chargés de méthodes
*

Préparer les procédures techniques et les dossiers d'exploitation
*

Editer et mettre en page les rapports de prise en charge
*

Rédiger les notices et les process d'utilisation de nos outils
Formation et expérience :

De formation Bac Pro ou BTS Administration, vous disposez d'une expérience réussie dans une fonction similaire.

Vous êtes très à l'aise avec les outils du Pack Office (Word, Excel, Outlook), savez gérer, suivre des procédures établies, et avez une certaine appétence pour les outils en ligne (sharepoint, cloud, .)

Organisation, écoute, réactivité et rigueur sont les qualités requises pour mener à bien ces différentes missions.



Pourquoi postuler ?

*

Vous intégrez un service en plein développement.
*

Nous sommes un groupe solide avec un collectif fort et soudé : plus de 80 % des collaborateurs sont actionnaires de l'entreprise.
*

Notre maillage local nous assure une relation de proximité avec nos clients.

Nos avantages :

Salaire sur 13,3 mois, RTT, primes de participation et d'intéressement, paniers repas, avantages groupe Eiffage (mutuelle, CE, actionnariat salarié.)



Attachés à l'égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap.

Rejoignez une entreprise animée d'un esprit de famille unique.

#EspritDeFamille

Rejoignez-nous !