Gestionnaire de scolarité H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 3 Mois

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Contexte :
Dans le cadre du remplacement temporaire d'un agent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaire de scolarité à l'Institut de Droit et d'Économie des Affaires à la Faculté de Droit
Missions principales :
Sous la direction hiérarchique du professeur N. Borga et de la coordinatrice du secrétariat de l'institut, l'agent recruté aura pour missions:
Secrétariat :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et par mail de l'IDEA,
- Gérer la logistique du service (suivi des stocks de papier, cartouches, fournitures...) de l'IDEA
- Coordonner l'archivage des dossiers administratifs de l'IDEA,
- Gestion du courrier
- Gestion des bons de commande pour restauration, traiteur
- Élaboration des ordres de mission et suivi des dossiers
- Gestion de la logistique de l'IDEA (tri, suivi des stocks papier et cartouches)
- Archivage
- Gestion du fond documentaire de l'IDEA
Gestion administrative des dossiers de formation initiale et de formation continue :
- Gérer les dossiers d'inscription des première et deuxième année de master de l'IDEA,
- Gérer les feuilles d'émargement et les justificatifs divers,
- Établir un suivi d'assiduité des participants en formation initiale ou continue,
- Éditer les attestations de fin de formation, réaliser de la préfacturation et assurer le suivi de la facturation des conventions professionnelles de l'IDEA
Gestion des manifestations de l'IDEA :
- Prendre en charge le suivi des inscriptions aux manifestations,
- Facturer et encaisser les inscriptions,
- Faire le soutien à la gestion des manifestations.

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir- faire :
▪ Compétences organisationnelles et rigueur
▪ Capacité à communiquer avec des interlocuteurs très variés internes et externes en s'adaptant en temps réel à l'hétérogénéité des demandes
▪ Capacité à partager l'information, à rendre compte et à travailler en équipe et solidarité dans le travail
▪ Une certaine polyvalence est requise afin d'assurer la continuité de service en cas d'absence d'un collègue
Savoir-être :
▪ Qualités relationnelles
▪ Aptitude rédactionnelle
▪ Sens du service public et de la relation client
▪ Capacité d'écoute
▪ Esprit d'équipe
▪ Réactivité et adaptabilité
Diplôme(s) souhaité(s) : Bac
Expérience souhaitée : Expérience préférable dans le domaine de la scolarité
Connaissance et outils :
▪ Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Université et de ses différents acteurs.
▪ Connaissance globale de l'offre de formation de la faculté de droit,
▪ Maîtrise des outils informatiques inhérents à la scolarité et à la gestion.
Service recruteur : IDEA - Faculté de Droit
Localisation du poste : Site Chevreul - 18 rue Chevreul 69007 Lyon
Date de prise de poste : 20 octobre 2025
Temps de travail hebdomadaire : 35h00
Contrat et durée : 3 mois et 16 jours (fin de contrat au 06/02/2026)
Filière / Grade : Catégorie C
Rémunération mensuelle brute : 1929€
Le poste est ouvert aux personnels contractuels
Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
• Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l'établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les
activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
• Forfait mobilité durable
Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation