Gestionnaire paie/carrière (comptabilité / gestion du personnel) F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Activités principales
 
CARRIERE 
Gérer et suivre les dossiers des agents stagiaires titulaires et contractuels 
Rédiger tous les actes de gestion relatifs à la carrière du personnel (déroulement de carrière, type : stagiairisation, titularisation, avancements d'échelon et de grade, disponibilités, congé parental, temps partiel.) 
Suivre les agents mis à disposition et budget G        
Rédiger les contrats de travail       
Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines        
Saisir et mettre à jour les bases de données informatiques, les tableaux de bord, les dossiers des agents
 
PAIE        
Rassembler et saisir les éléments constitutifs des paies (heures supplémentaires, frais de déplacement, repas des agents, etc.)
Effectuer l'interface entre le logiciel de gestion du temps et le logiciel de paie
Etablir les paies de l'ensemble du personnel non médical        
Contrôler les bulletins de paie  
Effectuer la déclaration sociale nominative     
Etablir les déclarations de cotisations sociales mensuelles trimestrielles et annuelles·        
Mandater les paies et les charges·        
Valider la paie·        
Déclarer les cotisations aux organismes partenaires·        
Assurer les déclarations auprès du CGOS et MNH concernant les compléments de salaire·        
Réaliser les interfaces comptables et PH7 CUBE
 
Activités complémentaires Suivre et mettre à jour les dossiers individuels des agents  
Mettre en place et actualiser les procédures
Etablir et mettre à jour des tableaux de bords
Informer les agents     
Travailler sur des sujets d'évolution     
Gestion du supplément familial de traitement
Etablir les attestations de salaire (France travail, indemnités journalières, certificats de travail, ...)
Classement et archivage
Gestion et suivi des agents mis à disposition (convention, facturation)
Traitement des demandes des différents interlocuteurs  
Participer à l'animation de réunions dans les services et sites du GHAM (permanences.)
Profil recherché :
Formation gestionnaire de paie / BTS comptabilité (Niveau III ou IV)
1 Savoir (connaissances)
 Statut des fonctionnaires et agents non titulaires de droit public       
Connaitre la législation sociale, le code du travail, le code général de la fonction publique      
Connaissance de l'environnement professionnel        
Maîtrise des outils bureautiques et capacité d'adaptation aux applications informatiques
 
2 Savoir-être (qualités relationnelles)
 Sens de la communication et du dialogue        
Sens de la méthode et de l'organisation        
Ecoute et disponibilité        
Sens des responsabilités        
Sens du service public        
Capacité à appréhender le changement        
Respect de la hiérarchie        
Discrétion professionnelle
 
 3 Savoir-faire (compétences techniques et professionnelles)
 Savoir préparer une paie        
Savoir renseigner les agents        
Capacité à mettre à jour ses connaissances        
Etre capable d'utiliser les outils informatiques, logiciels grh et comptable (uniquement pour le mandatement)        
Savoir alerter sa hiérarchie        
Etre force de proposition